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對于現(xiàn)在會計(jì)信息化管理建設(shè)上的新應(yīng)用模式主要表現(xiàn)在什么方面,應(yīng)該怎么來加強(qiáng)對現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)信息的改革等等,這是本文要講述的主要方面。文章選自:《會計(jì)研究》,《會計(jì)研究》制定了嚴(yán)格的審稿用稿制度,建立了"三審終審制度"、"雙向匿名審稿制度",確保審稿過程科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、客觀、公正;同時,在保證用稿質(zhì)量的前提下,注重發(fā)現(xiàn)和培育學(xué)術(shù)新人,鼓勵拓展會計(jì)學(xué)新領(lǐng)域,鼓勵運(yùn)用多種研究方法開展理論研究。
摘要:會計(jì)信息系統(tǒng),是指用會計(jì)理論、會計(jì)實(shí)務(wù)為指導(dǎo)思想,用計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)及其所構(gòu)架的網(wǎng)絡(luò)為物質(zhì)基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)程序軟件和數(shù)據(jù)庫為工具的信息技術(shù),以經(jīng)濟(jì)活動聯(lián)系中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)信息為資源,進(jìn)行會計(jì)加工處理的一種經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息,會計(jì)應(yīng)用,會計(jì)發(fā)展,經(jīng)濟(jì)論文
一、會計(jì)管理信息化是理論和實(shí)踐相結(jié)合的,需發(fā)揮信息系統(tǒng)整體優(yōu)勢
會計(jì)管理信息化是指基于信息技術(shù)平臺,對企業(yè)資金、成本和利潤進(jìn)行預(yù)算、控制和評價,并與企業(yè)管理信息系統(tǒng)集成,既處理企業(yè)經(jīng)營管理活動過程中產(chǎn)生的信息,也為其提供戰(zhàn)術(shù)決策所需要的相關(guān)信息。會計(jì)管理信息化是相對于會計(jì)核算信息化而言的,它們的區(qū)別在于內(nèi)容上的不同。從內(nèi)容上講,會計(jì)管理包括資金管理.成本管理和利潤管理;從職能上講,會計(jì)管理包括全面預(yù)算、過程控制和和分析評價從階段上講,會計(jì)管理信息化屬于會計(jì)信息化的中級階段,即面向系統(tǒng)階段。在企業(yè)管理信息化的過程中,面向系統(tǒng)階段是企業(yè)內(nèi)過程集成的階段,此時信息系統(tǒng)的目標(biāo)是提高信息處理的實(shí)時程度,為企業(yè)提供戰(zhàn)術(shù)決策的相關(guān)信息。會計(jì)管理信息化的內(nèi)涵反映在兩個層面在微觀經(jīng)濟(jì)層面,建立適合未來變化的會計(jì)信息系統(tǒng);建立適應(yīng)信息化發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部控制和審計(jì):在宏觀管理層面對會計(jì)人員的管理信息化和對會計(jì)信息的管理。會計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),在系統(tǒng)運(yùn)作過程中,一方面要運(yùn)用會計(jì)信息系統(tǒng)全部財(cái)會數(shù)據(jù)同時要調(diào)用其他子系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù),這樣把財(cái)務(wù)管理與其他方面的業(yè)務(wù)管理密切配合.才能管好財(cái)務(wù),實(shí)現(xiàn)資本的保值、增值.不斷提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。建立企業(yè)全面管理信息系統(tǒng),會計(jì)作為其中的一個子系統(tǒng),實(shí)行統(tǒng)一全面管理.發(fā)揮信息系統(tǒng)整個優(yōu)勢。
二.提高會計(jì)管理信息化水平的意義和環(huán)境
會計(jì)信息管理是會計(jì)行為主體對物資流、資金流、業(yè)務(wù)流和會計(jì)信息流之間統(tǒng)一性認(rèn)識的能動反映,它是社會發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物.強(qiáng)調(diào)以會計(jì)管理為中心的意義是:(1)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.調(diào)動企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理的積極性(2)加速資金周轉(zhuǎn).提高資金使用效率;(3)強(qiáng)調(diào)以人為本,重視人力資源控制:(4)為顧客創(chuàng)造價值:(5)強(qiáng)調(diào)會計(jì)信息在企業(yè)管理中的作用。會計(jì)管理信息化就必須建立以現(xiàn)代信息技術(shù)為平臺的會計(jì)管理信息系統(tǒng).以提高會計(jì)管理信息化的水平.從而提高企業(yè)的管理水平。提高會計(jì)信息化水平不但是我國社會發(fā)展的需要,也是國際間協(xié)作的必要條件。會計(jì)信息化水平的提高有利于加強(qiáng)國際間的協(xié)作。加入WTO后我國對外貿(mào)易增加,會計(jì)作為一門傳遞經(jīng)濟(jì)信息的語言備受關(guān)注會計(jì)信息水平提高使國外信息用戶方便快捷的獲取所需的信息,有利于海外融資,實(shí)現(xiàn)資源在全球范圍內(nèi)優(yōu)化配置。在硬件方面今后隨著國力的增強(qiáng)和應(yīng)用水平的不斷提高,繼續(xù)引進(jìn)國際先進(jìn)技術(shù),力爭跟上國際計(jì)算機(jī)技術(shù)前進(jìn)步伐。在系統(tǒng)軟件方面,包括操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫,軟件結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等等,隨著日新月異的飛速發(fā)展,需要不斷地更新?lián)Q代,保持系統(tǒng)軟件方面的先進(jìn)性。另外還需創(chuàng)造我國新的軟件開發(fā)模式,加快開發(fā)速度,縮短開發(fā)周期.減少開發(fā)投資,促進(jìn)我國軟件行業(yè)壯大成長,提高他們的競爭能力,以適應(yīng)我國新形勢下對財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的需要。
三、會計(jì)信息化實(shí)踐需要研究解決的問題和建議
1.會計(jì)軟件問題
有的軟件價格、售后服務(wù)費(fèi)用高昂,使有些企業(yè)單位難以承受,從而軟件在我國推廣應(yīng)用也受到一定影響。如用友軟件、金蝶財(cái)務(wù)軟件,費(fèi)用都較高,關(guān)于財(cái)會軟件的管理和應(yīng)用,國家也頒布了一些規(guī)章制度如會計(jì)電算化管理辦法》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《商品化會計(jì)核算軟件評審視則》等外資企業(yè)方面,外國軟件不完全符合我國規(guī)章制度的要求,沒有通過國家評審.因此用戶需在有關(guān)部門專家的指導(dǎo)下使用外國軟件。
2.區(qū)分電算化會計(jì)系統(tǒng)”與傳統(tǒng)會計(jì)審計(jì)的關(guān)系
電算化會計(jì)系統(tǒng)不應(yīng)該是一個傻瓜型”的仿真系統(tǒng),而應(yīng)該是一個人機(jī)交互作用的智能型的管理信息系統(tǒng)。正確處理好會計(jì)電算化與審計(jì)的關(guān)系會計(jì)電算化是對傳統(tǒng)手工會計(jì)進(jìn)行了改造和革新后產(chǎn)生的,它將在企業(yè)現(xiàn)代化管理中扮演重要角色。為了盡可能減少風(fēng)險(xiǎn).尤其是打擊計(jì)算機(jī)舞弊我們再不能重犯發(fā)達(dá)國家過去先研究電算化會計(jì)再研究電算化審計(jì)而造成巨大損失的錯誤。隨著會計(jì)信息系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化、智能化的方向發(fā)展,其內(nèi)部控制的模式也就更加重要,對其內(nèi)部控制的研究也會日益重要并越來越細(xì)致,對內(nèi)部控制中時間控制的研究.除了保證會計(jì)信息系統(tǒng)的正確運(yùn)行,提高系統(tǒng)的使用效率外,對減少系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)、保證系統(tǒng)的安全等方面,也會起著重要的作用.同時對于信息系統(tǒng)審計(jì)人員來說也是一個重要的審查線索。
3.實(shí)現(xiàn)預(yù)算、控制、考核評價的信息化
在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,全面預(yù)算、過程控制和考核評價是會計(jì)事前控制、事中控制和事后控制的具體體現(xiàn)。全面預(yù)算是規(guī)劃經(jīng)營目標(biāo),過程控制是保證經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的措施.分析評價是檢查經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度三者相互依存、相互作用構(gòu)成了會計(jì)管理的有機(jī)整體。會計(jì)管理的信息化在某種意義上講,首先就是要實(shí)現(xiàn)事前控制、事中控制和事后控制的信息化。
4.應(yīng)用SCM, ERP和CRM提高會計(jì)管理信息化水平
利用SCM(供應(yīng)鏈管理)構(gòu)建會計(jì)管理信息化的平臺供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management,簡稱SCM)它是對供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)及各種伙伴關(guān)系進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的一體化管理。利用ERP(企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))全面提升會計(jì)管理信息化水平,企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning簡稱ERP)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上以系統(tǒng)化的管理思想.為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。利用CRM(客戶關(guān)系管理)對會計(jì)管理信息化作必要的補(bǔ)充;客戶關(guān)系管理(/CustomerRelationship Management,簡稱CRM)是指企業(yè)通過與客戶之間及時而多方面的溝通與交流,進(jìn)而與客戶建立長期良好的關(guān)系。
四、提高會計(jì)管理信息化水平的途徑與措施
我國很重視會計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程,企業(yè)爭先恐后的上ERP系統(tǒng),其收效并不明顯,這說明提高信息化水平要通過合理的途徑據(jù)我國的特殊國情,提高會計(jì)管理信息化水平要從宏觀管理和微觀經(jīng)濟(jì)兩個方面進(jìn)行。
1從微觀經(jīng)濟(jì)層面提高會計(jì)管理信息化水平的措施
建立能適應(yīng)不同會計(jì)信息使用者需求的新的會計(jì)信息系統(tǒng)/AIS),確保AIS的有效運(yùn)行,建立健全的內(nèi)部控制制度,建立AIS和內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計(jì),促進(jìn)會計(jì)理論的發(fā)展和加快對復(fù)合型人才的培養(yǎng)。
2.從宏觀管理層面提高會計(jì)管理信息化的措施
建立適應(yīng)信息化發(fā)展的經(jīng)濟(jì)、法律和道德環(huán)境,加強(qiáng)對會計(jì)人員的管理,保證電子數(shù)據(jù)的合法性。
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