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隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展和城鎮(zhèn)化建設(shè)的不斷推進,各類工程項目逐漸增多,并且具有投資多、工程量大、工期長、風(fēng)險高等特點。因此,本文主要分析了工程項目內(nèi)部控制的相關(guān)隱患,然后提出相應(yīng)的控制措施,希望能夠加強工程項目的內(nèi)部控制,降低工程項目的風(fēng)險。
一、工程項目內(nèi)部控制的相關(guān)隱患
(一)工程預(yù)算隱患
工程預(yù)算是整個工程項目中的必要環(huán)節(jié),工程預(yù)算能夠?qū)ζ髽I(yè)的資金進行合理分配。但是部分企業(yè)沒有做好長期的資金使用計劃和工程預(yù)算,加上工程項目具有投資多、周期長等特點,企業(yè)在施工建設(shè)過程中容易出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況,導(dǎo)致整個工程項目停工或企業(yè)破產(chǎn)。
(二)合同簽訂隱患
因為工程項目涉及面廣,牽扯利益主體多,所以各方之間的利益沖突主要靠合同來進行約束。但是合同簽訂是工程項目內(nèi)部控制中最薄弱的環(huán)節(jié),比較常見的問題有:合同不規(guī)范、合同語言不恰當、沒有明確權(quán)利和義務(wù)、簽訂合同無效等,一旦工程項目出現(xiàn)問題,勢必會造成法律糾紛,各方間推卸責任,最終導(dǎo)致工程項目停工或延緩。
(三)安全管理隱患
人為因素:部分作業(yè)人員工作不認真,沒有責任意識,不遵守勞動紀律和安全操作規(guī)范,上崗沒有按照規(guī)定穿著,不帶安全帽等防護工具,高空作業(yè)不系安全帶,甚至酒后上崗作業(yè)等。管理因素:企業(yè)很少對現(xiàn)場人員進行系統(tǒng)的安全知識培訓(xùn);部分人員以工程任務(wù)重、工期緊為由,將安全防護拋在腦后,給工程項目埋下安全隱患;安全管理投入經(jīng)費有限,作業(yè)現(xiàn)場防護設(shè)備欠缺;安全檢查流于形式,對存在的安全隱患視而不見等。
(四)質(zhì)量控制隱患
工程項目中的交接程序復(fù)雜、隱蔽工程多,僅通過抽查檢驗的方式不能完全反映工程項目的建造質(zhì)量,還容易被施工單位鉆空子。雖然一遍遍的質(zhì)量抽查檢驗?zāi)軌蜃畲笙薅劝l(fā)現(xiàn)工程項目中存在的質(zhì)量問題,但是該過程涉及面窄,缺乏綜合性和整體性,繁瑣的質(zhì)量抽查檢驗不僅浪費了大量的人力物力,而且沒有從根源上杜絕工程項目的質(zhì)量問題。
二、工程項目內(nèi)部控制的措施分析
(一)構(gòu)建科學(xué)合理的工程預(yù)算
作為工程項目實施的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),構(gòu)建科學(xué)合理的工程預(yù)算是十分重要的。在編制工程預(yù)算時一定要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、投資規(guī)劃、資本狀況和資金流情況來進行,因為工程項目本身也是一項涉及資金大且周期長的投資項目,所以企業(yè)必須保證充足的資金儲備和一定的現(xiàn)金流量。
(二)加強工程項目合同管理
第一,確定合同簽訂的類型,比如融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運輸合同等,確保該類合同具備基本的法律效力,特別是在合同條款中明確規(guī)定雙方的權(quán)利、義務(wù)和違約責任。第二,審查合同條款用語,盡量避免出現(xiàn)歧義、描述不準、前后沖突等問題,并且聘用專業(yè)律師對合同進行審查,保障企業(yè)的合法權(quán)益。第三,在簽訂合同時,要讓專業(yè)律師在場監(jiān)督和公正,確保合同簽訂的過程合法合規(guī),防止后續(xù)存在不必要的法律糾紛。
(三)完善工程項目安全管理
第一,企業(yè)要根據(jù)相關(guān)的安全生產(chǎn)法律文件對工程項目進行管理,明確崗位職責和安全責任,對違反安全生產(chǎn)法律的單位和個人要進行懲處,嚴重者要追求其刑事責任。第二,加強對作業(yè)人員和現(xiàn)場管理人員的安全教育,讓其明白安全管理的重要性,而且是與自身生命安全切身相關(guān)的事。第三,加強安全檢查和考核,發(fā)現(xiàn)安全防護中的薄弱環(huán)節(jié),進而解決問題,提高工程項目安全管理水平。
(四)施工過程質(zhì)量控制
施工階段是將設(shè)計圖紙轉(zhuǎn)化為工程實體的階段,也是確保工程項目質(zhì)量的重要階段,因此通過施工過程來實現(xiàn)整個工程項目質(zhì)量控制是切實可行的。第一,在施工過程中進行現(xiàn)場觀察、監(jiān)督、巡視等工作,及時發(fā)現(xiàn)潛在的質(zhì)量問題,特別是對隱蔽工程的施工,旁站監(jiān)控往往比后期檢驗更加重要。第二,經(jīng)常對材料尺寸、定位軸線、層高、構(gòu)配件、預(yù)埋位置等進行測量檢查,一旦發(fā)現(xiàn)偏差,及時整改或返工。第三,每項分項工程實施前進行技術(shù)交底和樣板檢驗,在甲方、監(jiān)理和施工單位共同驗收合格后方可進行施工作業(yè)。第四,對施工前所使用的建筑材料進行強度測試,比如混凝土、梁柱、金屬、石材、水泥等,及時獲得測試的數(shù)據(jù)分析,判斷工程質(zhì)量是否滿足設(shè)計和規(guī)范要求。第五,當出現(xiàn)質(zhì)量問題時,并且經(jīng)過整改和返工仍然達不到要求的,應(yīng)當停止支付工程款、拒絕工程計量簽字和進行罰款,通過經(jīng)濟手段來督促施工單位提高工程質(zhì)量。
參考文獻:
[1]姜勝.淺議施工項目內(nèi)部控制管理[J].中國管理信息化,2016,19(10):19-20.
閱讀期刊:工業(yè)工程與管理
《工業(yè)工程與管理》(雙月刊)創(chuàng)刊于1996年,由上海交通大學(xué)主辦。應(yīng)用性與學(xué)術(shù)性兼顧。致力于提高企業(yè)生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,降低生產(chǎn)成本,加強企業(yè)對市場的快速響應(yīng)能力,優(yōu)化企業(yè)組織機構(gòu)和運作管理方式,促成現(xiàn)代化企業(yè)的形成。
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