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隨著中國建筑業(yè)的不斷開放和產(chǎn)業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,建筑施工企業(yè)內(nèi)部項目具有分散,勞動密集型,資金密集型,長期資本占用周期,市場產(chǎn)品和經(jīng)營結(jié)構(gòu)等特點 相對單一和其他行業(yè)的特點。風(fēng)險類型和風(fēng)險損失也在增加,接下來小編簡單介紹一篇優(yōu)秀企業(yè)財務(wù)論文。
一、新形勢下建筑企業(yè)財務(wù)管理概述
隨著建筑企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,由于分支機(jī)構(gòu)眾多、項目點多面廣、資金占用規(guī)模大、人員結(jié)構(gòu)流動性大、財務(wù)人員素質(zhì)不一等行業(yè)特點,給建筑企業(yè)財務(wù)管理帶來極大挑戰(zhàn)。此外,國家“一帶一路”“走出去”戰(zhàn)略為我國建筑企業(yè)拓展海外市場提供了有利的政策優(yōu)勢,跨國經(jīng)營將成為建筑企業(yè)未來的經(jīng)營形勢。建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心成為建筑企業(yè)提升會計基礎(chǔ)核算工作、實現(xiàn)資金的集中統(tǒng)一管理、強(qiáng)化集團(tuán)內(nèi)部控制、優(yōu)化財務(wù)管理人員結(jié)構(gòu)、挖掘財務(wù)數(shù)據(jù)價值的必要途徑,有助于建筑企業(yè)應(yīng)對國內(nèi)外經(jīng)營環(huán)境變化,積極參與國際競爭。財務(wù)共享服務(wù)中心是指利用現(xiàn)代信息技術(shù),將散布于企業(yè)內(nèi)部各部門的財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中上收,并進(jìn)行專業(yè)化、流程化處理。財務(wù)共享服務(wù)中心已在國外大型企業(yè)中取得廣泛應(yīng)用,并已在我國部分企業(yè)中取得初步應(yīng)用,應(yīng)用前景廣泛。財務(wù)共享服務(wù)的主要內(nèi)容有重復(fù)性較強(qiáng)的會計核算工作、資金結(jié)算、財務(wù)報表編制、會計檔案管理等基礎(chǔ)性會計工作,以及資產(chǎn)管理、應(yīng)收賬款管理、納稅籌劃等管理會計工作。財務(wù)共享服務(wù)中心對于建筑企業(yè)而言,意義重大:一是有效提高會計核算的效率和質(zhì)量。財務(wù)共享服務(wù)中心利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過集中化運作、專業(yè)化分工、流程化處理,有效提高了會計核算效率,并確保企業(yè)內(nèi)部所有業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、處理平臺一致,從而提高了會計核算質(zhì)量;二是實現(xiàn)了對集團(tuán)內(nèi)部資金的集中管理和統(tǒng)一運作。財務(wù)共享服務(wù)中心對集團(tuán)內(nèi)部所有銀行賬戶進(jìn)行集中支付,將原分散的銀行賬戶出納權(quán)限上收至法人總部,加速了內(nèi)部資金的使用效率;三是加強(qiáng)了集團(tuán)內(nèi)部控制。財務(wù)共享服務(wù)中心實現(xiàn)了費用報銷等流程的線上處理,通過層層審批確保財務(wù)支出的合理合規(guī);四是有效優(yōu)化了建筑企業(yè)財務(wù)人員結(jié)構(gòu)。通過專業(yè)化分工,將基層財務(wù)人員從重復(fù)性、基礎(chǔ)性會計核算工作中釋放出來,使其能夠從事更具價值的財務(wù)管理活動中。
二、新形勢下建筑企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險
新形勢下,建筑企業(yè)業(yè)務(wù)開展過程中面臨的財務(wù)風(fēng)險主要有:一是投標(biāo)風(fēng)險。由于我國建筑行業(yè)市場競爭激烈,一些企業(yè)為中標(biāo)惡意壓低報價,導(dǎo)致最終中標(biāo)單位利潤微薄。此外,建設(shè)單位在招標(biāo)文件中設(shè)置部分苛刻條件,增加了工程施工難度,進(jìn)一步壓縮了建筑企業(yè)利潤空間。二是合同風(fēng)險。由于建筑企業(yè)急于招攬到工程項目,在簽訂合同時往往忽視了對合同條款的審查,使得合同中存在不平等條款,導(dǎo)致建筑企業(yè)處于被動不利的地位,其合法權(quán)益無法得到有效保障。比如,設(shè)置嚴(yán)苛的支付條件、轉(zhuǎn)嫁工程面臨的各類風(fēng)險、預(yù)付投標(biāo)保證金等,不利于建筑企業(yè)資金周轉(zhuǎn),同時承擔(dān)與其收益不匹配的風(fēng)險。三是項目施工和結(jié)算過程中的各類風(fēng)險。資金鏈風(fēng)險,工程項目資金占用量大、資金占用周期長,而充足的資金是保證施工進(jìn)度的前提條件,建筑企業(yè)工程涉及眾多參與主體和操作環(huán)節(jié),資金鏈風(fēng)險較為突出;債務(wù)清償風(fēng)險,我國建筑企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債比例高,其經(jīng)營資金多由銀行籌措而來,較高的財務(wù)杠桿比例對其財務(wù)管理能力提出更高的要求;資金回收風(fēng)險,建筑行業(yè)普遍實行按照工程進(jìn)度支付工程款項的做法,建筑企業(yè)需要先行墊付一定工程款,而一旦業(yè)主不能如約支付工程款,很有可能導(dǎo)致建筑企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難;市場風(fēng)險,市場風(fēng)險主要包括建筑材料價格變動、人工成本變動、利率及匯率波動導(dǎo)致其成本收益出現(xiàn)損失的可能性。值得一提的是,隨著我國建筑企業(yè)拓展海外業(yè)務(wù)的不斷深入,匯率風(fēng)險成本建筑企業(yè)不得不面臨的一大市場風(fēng)險。財務(wù)共享服務(wù)中心模式存在的問題與風(fēng)險:一是組織框架設(shè)計存在一定風(fēng)險。在日常實踐中,容易出現(xiàn)對財務(wù)共享服務(wù)中心模式和職能定位不夠清晰明確,導(dǎo)致構(gòu)建的組織框架無法支撐相應(yīng)職能,或由于部門之間職權(quán)劃分不清導(dǎo)致業(yè)務(wù)開展不暢。二是流程管理存在一定風(fēng)險。財務(wù)共享服務(wù)模式就是利用信息技術(shù)平臺,對原本分散的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合優(yōu)化,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化和集約化。該模式實際上是對分子公司業(yè)務(wù)財務(wù)自主權(quán)的一種上收,容易引起下屬單位的抵觸。此外,由于各下屬單位業(yè)務(wù)開展的方式和習(xí)慣存在一定差異,而財務(wù)共享服務(wù)不允許個人性內(nèi)容的存在。三是財務(wù)人員轉(zhuǎn)型風(fēng)險。目前,建筑企業(yè)基層人員業(yè)務(wù)水平和學(xué)習(xí)積極性還比較低,其接受新鮮事物的意愿不足,財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種全新的財務(wù)管理模式,需要配套具備相應(yīng)業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能的財務(wù)人員,如果得不到財務(wù)人員的支持,則很難將該模式開展下去。此外,相對于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,財務(wù)共享服務(wù)中心模式下財務(wù)人員崗位大致分為塊狀和點狀兩大類,而點狀業(yè)務(wù)崗位工作內(nèi)容較單一、重復(fù)性強(qiáng),長期從事重復(fù)性工作不利于財務(wù)人員業(yè)務(wù)知識的拓展與豐富,同時也易引發(fā)財務(wù)人員對當(dāng)前崗位的不滿與擔(dān)憂,降低財務(wù)人員的成就感與歸屬感,加速人員流失。四是財務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)潛在風(fēng)險。財務(wù)共享服務(wù)中心的信息系統(tǒng)是一個跨區(qū)域、多模塊、多端口的龐大信息系統(tǒng),是開展各類財務(wù)管理業(yè)務(wù)與活動的信息支撐。然而,由于各成員單位系統(tǒng)功能和業(yè)務(wù)流程的差異導(dǎo)致,增加了建筑企業(yè)內(nèi)部各成員單位的信息集成整合難度。此外,隨著財務(wù)共享服務(wù)中心的深入推廣應(yīng)用,信息存儲量和信息安全都成為重要問題,網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險、操作風(fēng)險等成為建筑企業(yè)面臨的新型風(fēng)險。
三、新形勢下建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控措施建議
(一)強(qiáng)化傳統(tǒng)財務(wù)風(fēng)險的防范與控制
一是投標(biāo)階段風(fēng)險防控。深入研究擬投標(biāo)項目的設(shè)計要求、施工設(shè)計圖紙、施工環(huán)境等因素,對擬投標(biāo)項目的風(fēng)險與收益進(jìn)行科學(xué)評估,并結(jié)合建筑企業(yè)資金實力、資金籌措能力、項目成本控制能力,合理理性選擇項目。二是合同風(fēng)險防控。合同簽訂階段,要對合同條款展開深入研究分析,明確合同價格、支付方式、項目工期、合同變更相關(guān)責(zé)任、具體違約責(zé)任等要素。三是項目施工和結(jié)算階段的財務(wù)風(fēng)險防控。利用財務(wù)共享服務(wù)中心模式,實現(xiàn)集團(tuán)資金的集中開戶、統(tǒng)一管理。充分發(fā)揮集團(tuán)內(nèi)部資金統(tǒng)一調(diào)度的體系優(yōu)勢,提升建筑企業(yè)與各類金融機(jī)構(gòu)的融資成本議價能力,根據(jù)現(xiàn)有資金結(jié)構(gòu),確定成本與風(fēng)險匹配、期限匹配的融資渠道。四是做好項目尾款的回收管理工作。構(gòu)建應(yīng)收賬款回收機(jī)制,將回收責(zé)任層層壓實,明確責(zé)任到具體個人,并將應(yīng)收賬款的回收情況納入相關(guān)責(zé)任人員的工作考核,激勵敦促相關(guān)人員重視回收工作。
(二)關(guān)注新形勢下出現(xiàn)的新興風(fēng)險
針對財務(wù)共享服務(wù)中心面臨的潛在風(fēng)險,要對財務(wù)核算合作流程及其他財務(wù)管理流程進(jìn)行逐一梳理,查找潛在風(fēng)險點及漏洞,并制定相應(yīng)防控措施。一是將風(fēng)險防控主要精力放在銀行資金支付、其他應(yīng)收款等風(fēng)險較高的業(yè)務(wù)上。對銀行存款等現(xiàn)金資產(chǎn)的支付,要設(shè)立嚴(yán)格的逐級審批、經(jīng)辦與復(fù)核兩人操作制度;對于應(yīng)收賬款等潛在風(fēng)險較大的業(yè)務(wù),要建立應(yīng)收賬款管理制度,定期進(jìn)行賬齡分析、賬務(wù)核對,強(qiáng)化工程尾款的催收工作;對于存貨類、建筑材料、固定資產(chǎn)等實行定期盤點制度,破除財務(wù)共享中心因業(yè)務(wù)審批人與業(yè)務(wù)發(fā)生地的空間隔離而造成的對實物控制監(jiān)督不力的弊端。二是強(qiáng)化財務(wù)共享服務(wù)中心管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險管控。建立專業(yè)化的信息工作團(tuán)隊,專門負(fù)責(zé)財務(wù)共享系統(tǒng)的監(jiān)控、維護(hù)與統(tǒng)計,保證財務(wù)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。對于從第三方取得的軟件系統(tǒng),要注重于供應(yīng)商保持密切的業(yè)務(wù)溝通,及時將系統(tǒng)運行出現(xiàn)的問題與優(yōu)化建議反饋至供應(yīng)商。三是與當(dāng)?shù)貢嫀熓聞?wù)所和律師事務(wù)所建立長期合作關(guān)系,解決財務(wù)共享服務(wù)中心財務(wù)人員不了解業(yè)務(wù)發(fā)生地政府政策的弊端。委托當(dāng)?shù)厥聞?wù)所及時將當(dāng)?shù)刈钚碌亩愘M政策、招商引資政策等向建筑企業(yè)共享服務(wù)中心匯報。四是高度關(guān)注業(yè)務(wù)報銷潛在的道德風(fēng)險。財務(wù)共享服務(wù)模式下,所有項目支出均通過電子業(yè)務(wù)審批數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)在共享服務(wù)中心財務(wù)人員面前,而財務(wù)人員無法深入業(yè)務(wù)發(fā)生地直接核實業(yè)務(wù)的真實性。此模式下,要求財務(wù)人員要重點關(guān)注高風(fēng)險人群,尤其是新入職員工,由于其不夠了解公司的各項財務(wù)制度,容易出現(xiàn)不合規(guī)、不合理的費用支出現(xiàn)象。同時,財務(wù)共享服務(wù)中心要建立員工行為信用記錄,對于虛報費用、弄虛作假的員工建立負(fù)面清單,重點審核該類員工的費用報銷申請,對于信用不佳的員工,及時與其領(lǐng)導(dǎo)溝通。建立財務(wù)共享服務(wù)中心經(jīng)營情況考核機(jī)制,并將財務(wù)風(fēng)險防控情況納入考核內(nèi)容。一是將財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)信息質(zhì)量、費用審批質(zhì)效以及其他管理會計職能發(fā)揮情況均納入考核體系。二是注重日常工作中常見問題的分析與統(tǒng)計,建立建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險高發(fā)環(huán)節(jié)或領(lǐng)域的問題清單,財務(wù)共享服務(wù)中心在日常運作中著重關(guān)注重點問題。
參考文獻(xiàn):
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閱讀期刊:企業(yè)經(jīng)濟(jì)
《企業(yè)經(jīng)濟(jì)》雜志是由江西省社會科學(xué)院主辦的綜合性經(jīng)濟(jì)月刊,國際刊號:ISSN:1006-5024,國內(nèi)刊號:CN:36-1004/F 。創(chuàng)刊于1980年,現(xiàn)為中國中文核心期刊、CSSCI擴(kuò)展版來源期刊、中國經(jīng)濟(jì)類核心期刊、江西省優(yōu)秀期刊獎重點期刊。
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