如何健全采購過程制度

　　近年來，隨著企業(yè)經濟體制的不斷完善，企業(yè)越來越重視采購控制管理。與其他管理項目相比，采購控制是一種有效的監(jiān)控機制，可以幫助企業(yè)創(chuàng)造良好的生產經營環(huán)境，節(jié)約生產資金，創(chuàng)造更多的經濟效益，接下來小編簡單介紹一篇經濟采購管理論文。

　　眾所周知，采購控制是現代化企業(yè)面臨的重要管理問題之一，在相對穩(wěn)定的市場環(huán)境中，任何企業(yè)都需不斷加大采購管理的控制力度，以謀求更穩(wěn)定、更合理、更科學的發(fā)展，此外制度是生產管理的有力保障，所以企業(yè)還要創(chuàng)建一個完整的制度，進而完善企業(yè)采購控制機制。

　　一、企業(yè)采購控制制度發(fā)展現狀分析

　　1.1采購控制理論概述

　　采購控制是以采購人員為主體的管理項目，采購人員在獲取生產原料信息，決策采購計劃的過程中，必須針對企業(yè)切實發(fā)展現狀，制定一個相對節(jié)約、高效的采購計劃。

　　1.2采購控制對促進企業(yè)良性發(fā)展的重要性

　　任何一個企業(yè)在發(fā)展過程中，都需要實施“計劃”經濟，因此企業(yè)不僅要實時更新生產、管理、發(fā)展計劃，還需配套完成多個資本運營項目的管理升級。采購控制是企業(yè)減小生產成本，優(yōu)化生產體制，獲得最大商品價值的必然手段，不僅可以幫助企業(yè)選擇最優(yōu)生產原料，還能幫助企業(yè)篩選最優(yōu)供應商。由此可見，采購控制不僅受經濟市場環(huán)境的影響，還受供應商市場行情的干擾。因此筆者認為，按照既定任務完成采購計劃，是企業(yè)采購控制管理中不可或缺的管理手段之一。

　　二、健全采購控制制度的解決對策

　　2.1制定合理的采購計劃

　　采購計劃是采購人員開展采購工作的基本條件，通常以計劃書的形式表現出來。該采購計劃經過公司領導、管理者審批合格之后，采購人員應進一步研究分析科學的采購戰(zhàn)略。同時，在供銷市場、產品價格、產品質量、生產資料供應量等多方面變量因素的影響下，其實際采購行為會受到一定干擾。因此，采購人員在確定采購計劃的過程中，還需不斷調整計劃內容，改變實施決策的發(fā)展重心，以出色的業(yè)務能力，控制好各利益方的合作關系[1]。

　　2.2建立科學性的作業(yè)制度

　　2.2.1規(guī)范操作流程

　　一般情況下，企業(yè)的采購工作涉及到的管理內容非常多，所以必須在一個標準化的操作環(huán)境中，對采購管理項目進行科學控制。標準化是規(guī)范控制管理工作的行為準則，可以提升管理的高效性和準確性。將每個工作環(huán)節(jié)記錄到工作日記中，并記錄每個環(huán)節(jié)的工作重心，利用分層管理明確每個采購人員的責任，以制定出更為合理的操作流程[2]。與此同時，企業(yè)采購部門管理者還可以制定一個采購操作流程規(guī)范，操作手冊中要標記不同采購階段的管理內容，確定采購時間、采購合作方、采購地點、運輸方式和項目負責人姓名的重要信息之后，再由固定的執(zhí)行人員去執(zhí)行相關的采購任務。

　　2.2.2設置管理權限

　　企業(yè)內部采購人員在工作中的權利是相互制約的，管理者將采購工作分成若干份，按照責任權屬和工作職能的不同，將采購任務分配給適當的采購人員。這種“按勞”分配形式可以促進采購人員工作習慣的養(yǎng)成，同時也賦予了采購人員較大的決策權利。如果這種權利不能合理使用，則采購人員會為了一己私利而惡意透支采購項目成本，依靠不法手段獲取利益。因此必須設置合理的操作權限，讓每個采購人員的采購工作以及其擁有的采購權利能夠處在一種相互制約的關系當中。采購人員沒有權利是無法和合作供應商開展采購工作的，權利過大也不行，采購人員的工作效率和質量也會相應降低[3]。

　　由此可見，工作效率的提高和采購人員道德素養(yǎng)的培養(yǎng)也尤為重要。采購工作中所產生的限制性風險，會干擾采購人員的工作，給企業(yè)帶來巨大的經濟損失，實名制、權屬限制、責任分管的采購管理控制模式更能突顯出企業(yè)的優(yōu)化管理優(yōu)勢。

　　2.3加強采購管理的內部控制

　　除建立標準化操作流程之外，企業(yè)的采購工作還會受到許多外部環(huán)境的影響，內部控制是采購管理中最為艱巨的工作任務之一，在現階段企業(yè)采購成本控制領域中，一系列內部管理內容都可直接或間接干擾采購控制制度和內容。因此，企業(yè)領導者需兼容各內部管理項目的生產應用價值，將不相容的管理項目有機的融合在一起，增加采購環(huán)節(jié)中提交采購清單、簽訂采購合同、商品貨物交易運輸等采購內容的合理性[4]。具體內容如下：

　　2.3.1請購控制

　　企業(yè)的生產物資必須滿足企業(yè)生產要求，物資儲備量也應承擔一部分積壓風險，在雙重發(fā)展壓力的影響下，采購人員所做出的請購決策至關重要。在與合作供應商簽訂請購合同時，采購人員應結合企業(yè)現階段的生產與發(fā)展現狀，對企業(yè)下一階段的生產規(guī)模進行認真評估，同時還需根據供應商品的市場價格和行情走向進行準確的預判，計算出準確的采購成本。在做完一系列準備工作之后，采購人員還需要總結采購決策，交由上級部門批示，經管理部門領導同意，再進一步辦理采購手續(xù)。

　　2.3.2訂貨控制

　　多家供應商的詢價單是企業(yè)選擇合作伙伴的主要價格估算依據，所以采購人員應仔細比對，分析怎樣的采購方式得到的優(yōu)惠條件更多，并對供應商提供的生產原料質量進行認真的監(jiān)督和審查。一切確定完畢之后，采購人員應協同合作供應商的管理人員制定相關訂貨內容和規(guī)范，確定付款時間、運輸方式、供應銷售模式等。

　　對于一些特殊行業(yè)，比如藥品生產企業(yè)，主要原料供應商一旦經過嚴格程序選定合格后，除非有特殊原因，一般不能輕易變更供應商。因為各個供應商的原料來源、生產工藝和設備等不可能會百分之百完全一致，而這些細微的差別可能不會影響到原料的各項主要指標合格，但是卻有可能影響到以此為原料生產出來的產品的指標和療效。由于藥品是特殊商品，是與人的生命休戚相關的。所以國家對藥品生產企業(yè)變更主要原料供應商要求極其嚴格，必須要對新供應商提供的樣品進行小批量試生產，并對試生產的藥品進行穩(wěn)定性考察，考察與原產品比較質量無影響后才能變更供應商。所以藥品生產企業(yè)的采購又有其特殊性。

　　2.3.3采購賬款控制

　　企業(yè)對生產材料貨物驗收之后，訂購的貨物需交由采購部門、質量安全檢測部門、財會部門進行保管和驗收。驗收的內容包括，材料質量檢驗、材料數量核對、材料價格審核控制等，訂貨單與收貨單在材料收入企業(yè)材料庫中之后，財會人員必須與采購人員一起完成驗收工作，以保證采購工作核心的管理內容在科學的監(jiān)督下完成。與此同時，這種驗收控制還可以幫助企業(yè)重新定價生產商品價格，熟悉加工商品、原材料的市場行情。收貨業(yè)務作為企業(yè)采購成本控制中的核心管理內容，企業(yè)的會計人員必須收錄相關采購憑證，將匯款信息、銀行存款信息、預付款信息、賬戶信息記錄在會計管理數據庫中，對企業(yè)采購工作的操作流程進行系統的考核[5]。

　　結論：

　　隨著企業(yè)經濟體制發(fā)展的不斷完善，企業(yè)對采購控制管理的重視程度越來越高，在相對穩(wěn)定的市場環(huán)境中，任何企業(yè)都需不斷加大采購管理的控制力度，以謀求更穩(wěn)定、更合理、更科學的發(fā)展，筆者在此結合企業(yè)采購成本控制相關內容，對控制管理中的采購方法和手段進行了深度剖析，筆者認為，采購管理模式與內容在復雜的市場經營中，其控制能力并不強。因此，凡是牽涉到企業(yè)采購資金的使用問題，都需建立一套嚴格控制的規(guī)章制度，資金的領取、審批、使用，不僅要規(guī)定具體的權限范圍，還需加大對企業(yè)采購人員的監(jiān)督管理力度。

　　參考文獻：

　　[1]崔明偉，張艷榮.企業(yè)經濟管理中如何建立健全采購過程中的控制制度[J].科技信息，2012，13(29)：129-142.

　　[2]蔣欣婷，聶少芳，唐楊.對中小企業(yè)采購過程中內部控制的探討[J].商業(yè)會計，2012，23(29)：156-162.

　　[3]周婷，景建平，寧華強.信息化條件下政府部門內部控制研究[J].武漢大學學報(社會科學版)，2013，14(09)：102-112.

　　閱讀期刊：中國物流與采購

　　《中國物流與采購》China Logistics & Purchasing(半月刊)曾用刊名：中國物資流通;中國物資經濟;物資經濟研究，1980年創(chuàng)刊，是中國經濟類核心期刊。雜志集權威性、新聞性、學術性、實用性為一體，注重全面、客觀、及時地反映中國物流與采購領域內最新的行業(yè)動態(tài)、經典案例及政策法規(guī)，并力求對行業(yè)內的熱點、焦點事件進行深入、全面的分析報道。