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審稿意見回復(fù)信怎么寫?回復(fù)信應(yīng)該類似于簡(jiǎn)短版本的附信。回復(fù)信的語(yǔ)氣應(yīng)該禮貌、清晰、有條理。第一部分寫給期刊編輯:說(shuō)明稿件的編號(hào)和標(biāo)題,以便編輯查閱關(guān)于自己的投稿的來(lái)往信息。然后,感謝期刊編輯和審稿人收到并審閱你的稿件。概述一下你對(duì)你的研究所做的主要修改,并說(shuō)明你如何在稿件中指出這些修改。一定要提供通訊作者的詳細(xì)的聯(lián)系方式,并在下面逐一列出自己的回復(fù)。最后,作者也是可以了解一下核心期刊是如何審稿的。
編輯也為大家整理了一些編寫回復(fù)信的注意事項(xiàng),供大家參考,如下:
1. 審稿意見的全面回復(fù):如果作者再回復(fù)審稿意見時(shí),會(huì)有遺漏或回避一些審稿意見的情況,建議作者還是全面回復(fù)審稿意見比較妥當(dāng),即使有不同意或不接受修改,也要說(shuō)明原因。在每一點(diǎn)意見后面提供清楚詳細(xì)的回復(fù),一定要確認(rèn)編輯和審稿人所有提出的點(diǎn)都回復(fù)了。
2. 將審稿意見與回復(fù)內(nèi)容區(qū)別開來(lái):將評(píng)審意見編號(hào),順序回復(fù),在論文中的修改處標(biāo)示出來(lái)或是指出論文修改前后的個(gè)別行數(shù),可以將審稿意見加粗,與回復(fù)內(nèi)容做區(qū)別。
3. 審稿意見分類:如果意見很多,可以試著將它們進(jìn)行分類。
4. 評(píng)審意見的點(diǎn)列式回復(fù):如果評(píng)審員的意見是長(zhǎng)長(zhǎng)的段落,可以將意見分離成點(diǎn)各別回應(yīng),如果不確定某項(xiàng)意見的意思,可以先解釋自己對(duì)該意見的理解,然后再進(jìn)行回復(fù)。
5. 與審稿意見的分歧處理:同行評(píng)審的老師通常是領(lǐng)域內(nèi)的專家,如果作者認(rèn)為審稿人誤解了論文里的任何段落,有時(shí)候很有可能是因?yàn)楸磉_(dá)不夠清楚。這種情況下,可以禮貌性的指出誤解然后提供必要的說(shuō)明。
如果審稿人要求提供更多數(shù)據(jù)或是補(bǔ)做實(shí)驗(yàn),而你認(rèn)為沒(méi)有必要,還是要說(shuō)明為什么不做,避免像是經(jīng)費(fèi)不夠或是沒(méi)有時(shí)間這種私人理由,也不要表現(xiàn)出負(fù)面的態(tài)度,回復(fù)中要表現(xiàn)出對(duì)意見的重視和尊重;卮鸨仨氁宄羞壿嫴⒂凶C據(jù)支持。
6. 新資料的添加:若添加任何新的數(shù)據(jù)或圖片,要提及它們?cè)谡撐牡氖裁次恢茫喝绻谛薷倪^(guò)程中加入了新的數(shù)據(jù)、表格、圖片等資料,記得指出它們的所在位置,必要的話,夾帶補(bǔ)充資料給審稿人和編輯,如此他們可以直接對(duì)照,不用一個(gè)一個(gè)搜尋。
7. 適當(dāng)?shù)目偨Y(jié),結(jié)尾要正式有禮,表達(dá)出愿意在必要的情況下進(jìn)行更多修改的意愿。
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