提高圖書館編目工作效率的研究

　　王雯晶(西安工程大學，陜西 西安 710048)

　　摘　要:近年來，我國科技發(fā)展迅猛，在大數據勢頭的推動下，圖書館數字化發(fā)展正在成為主流，其編目工作也由傳統(tǒng)的手工模式向數字化模式轉變，如何適應轉變，提升編目工作的效率是目前編目人員所面臨的挑戰(zhàn)。文章將圍繞影響圖書館編目工作效率的重要因素以及相應對策兩個方面展開探討。

　　關鍵詞:圖書館　編目工作　工作效率

　　作為圖書館各項工作的核心環(huán)節(jié)，圖書編目承擔著知識、信息資源的共知、共建、共享的任務。圖書編目是知識組織和管理的重要手段，是圖書館傳遞知識、聯系文獻與讀者的媒介，其工作內容是對館內文獻、資料及信息按照圖書館專業(yè)化、標準化、規(guī)范化的規(guī)則及方式科學、有序進行排列，并編制書目以供讀者檢索，為讀者快速、準確的借閱提供了極大方便。因此，提高圖書館編目工作效率，對于圖書館的健康、快速發(fā)展至關重要。

　　影響圖書館編目工作效率的重要因素

　　1. 現代化的技術和設備影響

　　任何工作的開展都要建立在一定的物質基礎之上，圖書館編目工作也不例外，既需要傳統(tǒng)化辦公用品的支持，也需要現代化辦公條件推動�？萍及l(fā)展迅速，計算機、互聯網甚至物聯網技術已經成為當下圖書館編目工作的主要工具，借助現代化辦公條件，簡化工作、操作流程，去繁留精，使工作順暢，編目工作人員不再只關注如何做，更應該思考如何做好。因此，現代化的技術和設備是圖書館分編管理系統(tǒng)操作性、科學性的保障，也是提高圖書編目工作效率的重要因素。

　　2. 圖書館編目員的綜合素質影響

　　圖書館編目員是編目工作的執(zhí)行者，其綜合素質的高低直接影響著編目工作的效率。編目工作對專業(yè)性、技術性的要求較高，這就需要編目工作人員有扎實的專業(yè)知識功底和廣闊知識范圍，加之現代計算機技術的普及，編目工作人員還要對計算機、網絡等現代化技術方面的知識有所涉獵，才能從根本上提高編目工作效率。眾所周知，編目工作極其枯燥、繁瑣，編目員極易產生厭煩情緒，這需要編目員要非常有耐心，有責任感以及有端正的工作態(tài)度，這也是影響編目工作效率的一個重要因素。此外，隨著科技更新速度加快，圖書館編目工作也正向著數字化領域發(fā)展，移動圖書館的出現是對編目員的又一挑戰(zhàn)，編目員必須具備持續(xù)學習的能力，才能與時俱進，實現編目工作聯機作業(yè)，拉動圖書館整體業(yè)務水平。

　　3. 工作流程的合理性與規(guī)范性影響

　　從宏觀角度進行分析，圖書館編目工作的具體流程包括驗收、加工、分編、典藏以及審校等步驟，這個流程環(huán)環(huán)相扣，是整個圖書館循環(huán)系統(tǒng)的起點。合理的工作流程會提升編目工作效率，影響圖書館整體業(yè)務。此外編目工作的細則規(guī)范問題也是影響工作效率的重要因素，如編目標準的統(tǒng)一性，編目員明確分工，相應的工作審核標準等，有了統(tǒng)一的規(guī)范，明確的分工，工作才能有章法，才不會出差錯，有相應的審核標準才可以及時發(fā)現問題、解決問題。大量的實際工作表明，圖書館編目流程合理、細則規(guī)范統(tǒng)一、人員合作有序，編目工作的效率就可以得到保障，反之則會出現不良的影響，限制工作效率的提升。

　　有效提高圖書館編目工作效率的對策

　　1. 化繁為簡，利用自動化集成管理系統(tǒng)

　　大數據時代背景下，圖書館的文獻、書籍以及信息資源種類繁多，編目員壓力越來越大，在科技的幫助下，采用自動化集成管理系統(tǒng)減輕編目員的工作量是大勢所趨。系統(tǒng)功能完備性、結構穩(wěn)定性、應用開放性、數據安全性以及操作簡易性是選擇自動化集成管理系統(tǒng)的參考條件，圖書館應根據自身特點進行綜合性的分析，選擇適合自身圖書館發(fā)展的自動化管理系統(tǒng)。另外，我們還要進行系統(tǒng)管理軟件功能的開發(fā)，根據相應管理軟件和圖書館編目特征，設置合理的參數和快捷鍵，有效地降低編目工作人員的輸入工作，簡化操作流程，確保輸入工作的正確率，進而解放編目員，使其不再是文獻信息的初級整理、加工者，而是信息資源開發(fā)和數據規(guī)范、整合的管理者，完成角色的轉變，更好的解決編目工作問題，達到提升圖書館編目工作效率的目標。

　　2. 激勵制度，調動編目人員的工作積極性

　　開展人事管理的根本目的是不斷調動工作人員的積極性和創(chuàng)造性，有效提升工作效率。激勵是促成這一目的順利達成的良好方式。激勵的方式可以分為精神激勵和物質激勵，圖書館可以根據實際情況，對精神和物質兩種激勵方式進行主、次區(qū)分。如一些圖書館會以季度為單位對編目員個人和集體的專業(yè)水平、團結合作程度、工作態(tài)度等多面進行評比，或者定期開展專業(yè)技能的考核，對表現優(yōu)秀的集體和個人給予相應的獎勵，可以頒發(fā)榮譽證書進行精神獎勵，也可以發(fā)放獎金作為物質獎勵。通過滿足圖書館編目員物質需要和精神激勵的方式，不斷激勵其工作的積極性，促使其將更多的精力投入到工作中，提高工作效率，實現個人價值與圖書館發(fā)展的緊密結合。

　　3.完善流程，確定相應的工作方式

　　編目員分工合作，及量化工作。圖書館的編目工作中，編目員需要進行明確分工，圖書采購、典藏、整理、編目等工作工序分開，明確到人，避免重復性工作，造成人員浪費。同時，圖書館編目工作也需要量化的管理制度進行約束，這是圖書館的科學性管理的一種良好體現。通過數據量化編目員的工作，體現其工作質量以及效率，這樣的設置能夠有效反饋工作流程的合理性，為科學管理編目工作提供客觀的依據。

　　構建圖書編目校對審核制度。一般來說，圖書館編目員數量精而簡，在查找錯誤、編目校對方面有很大的難度，所以需要圖書館建立校對審核機制，避免錯誤的發(fā)生和重復工作的現象。編目員要嚴格按照規(guī)范制度和標準工作，降低錯誤率;對編目工作流程展開審核，規(guī)避因操作不當引起的錯誤風險;分工校對，把錯誤信息控制在上傳中央數據庫之前，減輕重復工作量。因此，建立校對審核機制，不僅可以避免人力資源浪費，還可以有效提高整個圖書館編目工作的質量與效率。

　　結　語

　　隨著讀者綜合素質的提高，更準確、更快速、更便捷地獲取知識成為他們所追求的目標，這對圖書館編目工作提出了更高的要求。編目工作效率影響著整個圖書館功能的循環(huán)，是圖書館的重要環(huán)節(jié)，因此，圖書館要在編目工作中，利用現代化辦公條件，簡化工作流程，努力提高編目員的綜合素質，統(tǒng)一規(guī)范制度，提高編目工作效率，為讀者更好的服務，推動圖書館功能業(yè)務的發(fā)展。

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