農(nóng)業(yè)科技檔案如何管理

　　大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨，人們生活在這個數(shù)字化的時代中，無論是吃住行走等都與數(shù)字離不開關(guān)系，大數(shù)據(jù)時代的到來帶來的不僅僅是生活上的便利，還有一個關(guān)鍵性的問題就是數(shù)據(jù)的龐雜。面對如此龐大的數(shù)據(jù)體系，如何進(jìn)行有效管理?如何保證安全管理，如何進(jìn)行高效的數(shù)字管理體系建設(shè)?這些都是人們需要思考的一些關(guān)鍵問題，接下來小編簡單介紹一篇優(yōu)秀農(nóng)業(yè)檔案論文。

　　一、試論大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的變化

　　大數(shù)據(jù)時代帶來了豐富的數(shù)據(jù)資源，使得數(shù)據(jù)資源變得更加龐大，面對如此龐大的數(shù)據(jù)資源，必須要有一套為行之有效的數(shù)據(jù)管理體系來對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)取，保證數(shù)據(jù)檔案的流動秩序，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂等現(xiàn)象。在新時代的檔案管理模式上，基于數(shù)據(jù)的越來越龐大的背景，檔案管理模式也出現(xiàn)了一些新的變化。

　　(一)檔案數(shù)據(jù)資源體系發(fā)生改變

　　現(xiàn)在的很多檔案館的普遍特征就是館藏資源非常豐富，這也從另一個側(cè)面體現(xiàn)出了檔案管理數(shù)據(jù)資源的龐大。但是同時，檔案館的館藏資源的豐富程度同時也能反映出來檔案館的價值所在�；�于大數(shù)據(jù)背景之下，一些檔案館紛紛啟動了一系列新的數(shù)據(jù)搜集渠道，使得檔案館的數(shù)據(jù)資源來源渠道更加廣泛，數(shù)據(jù)資源的來源方式更加多樣化，數(shù)據(jù)資源的來往更加密集，同時數(shù)據(jù)資源的搜集管理體系也有相應(yīng)的變化。

　　(二)檔案安全保障體系發(fā)生改變

　　數(shù)據(jù)化的時代背后并不全是數(shù)據(jù)化所帶來的便利，各種信息泄露所導(dǎo)致的安全隱患使得數(shù)據(jù)資源的管理安全被越來越重視。檔案管理的一個重要的工作內(nèi)容就是保證所存儲的檔案的安全問題。檔案館存儲的檔案有很多種類別，比如生產(chǎn)管理類檔案、經(jīng)營管理類檔案、行政管理類檔案、黨群工作類檔案、財務(wù)檔案、電子檔案、聲像檔案等等，種類多樣，名目繁雜。并且在這些類別的檔案中，有一些檔案的安全系數(shù)要求特別的高，比如一些國家黨政工作檔案等需要嚴(yán)格保密，謹(jǐn)防數(shù)據(jù)泄露，這對檔案管理的安全保障體系提出了較高的要求。同時由于現(xiàn)代化的進(jìn)程加快，信息化程度提高，數(shù)據(jù)安全不僅僅面臨的是來自內(nèi)部的數(shù)據(jù)管理等方面的安全保障問題，還要面臨來自外部的信息盜取等一些檔案管理安全威脅。對此，一些檔案管理部門就檔案的安全系數(shù)、檔案的類別以及檔案的安全管理特點(diǎn)來進(jìn)行有針對性的安全保障體系的建設(shè)，并且根據(jù)現(xiàn)代化的信息技術(shù)發(fā)展特點(diǎn)進(jìn)行一系列與時俱進(jìn)的檔案管理安全保障體系的優(yōu)化改進(jìn)。

　　(三)檔案行政管理體系發(fā)生改變

　　由于檔案管理的種類繁多，因此，不可能所有的檔案都?xì)w在一個體系中進(jìn)行管理。同時由于傳統(tǒng)的檔案管理手段、技術(shù)等都沒有現(xiàn)代化的技術(shù)支持，因此，導(dǎo)致傳統(tǒng)的檔案管理會有一些銜接不及時、出現(xiàn)斷層、或者區(qū)域之間聯(lián)系不緊密等問題出現(xiàn)。在現(xiàn)代化的信息技術(shù)環(huán)境下，利用現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)全國區(qū)域內(nèi)的聯(lián)網(wǎng)，同時打破了檔案管理的區(qū)域隔閡，全國各地的數(shù)據(jù)檔案都可以借助現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌規(guī)劃調(diào)用，為檔案管理秩序化、效率化的提升提供了穩(wěn)穩(wěn)的保障。

　　二、對大數(shù)據(jù)背景下檔案管理提出的幾點(diǎn)建議

　　(一)建立完善的檔案保密安全體系

　　檔案管理安全問題一直以來是我國的數(shù)據(jù)管理的問題中的重點(diǎn)，由于現(xiàn)代化的發(fā)展模式的影響，數(shù)據(jù)成為一些現(xiàn)代技術(shù)或者國家的發(fā)展情況以及一些機(jī)密文件要事等的代表，一旦對數(shù)據(jù)安全失去控制或者數(shù)據(jù)遭到破壞，造成的后果將會不堪設(shè)想。國家為了數(shù)據(jù)檔案的管理安全有很多的方法，比如對一些泄露我國的軍事機(jī)密或者國家機(jī)密的人員等進(jìn)行嚴(yán)懲，依法制裁損害我國的數(shù)據(jù)檔案管理安全的人員，還制定了一系列的檔案關(guān)系安全的管理條例、法律法規(guī)等。這些都是很有效地檔案管理安全的措施，在具體的檔案管理安全體系健全完善中，更應(yīng)該注重到具體的檔案的安全保密性的管理，嚴(yán)防死守各種安全隱患，謹(jǐn)防一些外來人員的接觸，并同時還要關(guān)注到檔案館的網(wǎng)絡(luò)安全體系的健全與完善，謹(jǐn)防網(wǎng)絡(luò)安全體系遭到破壞，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)被泄露或者被破壞。

　　(二)加大服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新力度，對檔案利用服務(wù)體系加以完善

　　雖然說檔案管理的一個重要工作就是檔案的保密工作，但是在現(xiàn)代化的政府工作模式下，信息公開已經(jīng)逐漸成為人民的愿望，并且有政府的一系列信息公開安全條例來作為政策支持。因此，在現(xiàn)代化的檔案管理工作體系中，不僅僅需要檔案安全管理工作的健全完善，還要依據(jù)時代的發(fā)展要求來滿足人民信息公開愿望，逐漸健全完善檔案的利用服務(wù)體系。在檔案的利用服務(wù)體系健全與完善的過程中，檔案管理當(dāng)不僅僅要負(fù)責(zé)檔案的信息公開內(nèi)容的甄選與公開方式、公開途徑等的組織規(guī)劃，還要在保證公平公正公開的前提下保證檔案管理的安全問題，不能因為信息公開就忽視了檔案管理的安全問題。

　　[參考文獻(xiàn)]

　　[1]蔡利劍.大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理問題研究[J].西北工業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)，2016，36(01):104-107.

　　[2]錢小英.大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案利用服務(wù)探討[J].信息技術(shù)與信息化，2014(10):117-119.

　　閱讀期刊：農(nóng)民科技培訓(xùn)

　　《農(nóng)民科技培訓(xùn)》(月刊)創(chuàng)刊于2001年，由農(nóng)業(yè)部農(nóng)民科技培訓(xùn)中心;中央農(nóng)業(yè)廣播電視學(xué)校主辦。《農(nóng)民科技培訓(xùn)》宗旨：一本雜志情系億萬農(nóng)民，科技培訓(xùn)致富千家萬戶。對象：普通農(nóng)民，農(nóng)業(yè)系統(tǒng)干部，學(xué)校教師、學(xué)生。