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試論石油企業(yè)信息化規(guī)劃中的關鍵問題及對策

文章簡要:所謂的信息化,筆者認為就是借助互聯(lián)網(wǎng)+、移動互聯(lián)網(wǎng)技術解決人們工作、生活與學習中問題的一種智能應用。該種應用一般具備信息再生、獲

  所謂的信息化,筆者認為就是借助互聯(lián)網(wǎng)+、移動互聯(lián)網(wǎng)技術解決人們工作、生活與學習中問題的一種智能應用。該種應用一般具備信息再生、獲取、處理、傳遞與重復利用的功能。信息化技術在石油企業(yè)中的有效應用,不僅可以降低成本,還可以促進生產(chǎn)效率的全面提升。但是,當前我國石油企業(yè)信息化建設中還存在一定問題,需要相關企業(yè)對信息化規(guī)劃給予高度的重視,積極發(fā)現(xiàn)其中存在的關鍵問題并找出解決對策。

科學管理研究

  《科學管理研究》是中國國家中文核心期刊、中國人文社會科學核心期刊、華北地區(qū)十佳期刊、北方優(yōu)秀期刊.面向實踐,開拓理論,著重以經(jīng)濟社會大系統(tǒng)為背景探討中國科技系統(tǒng)的運行機制、發(fā)展戰(zhàn)略及其方針政策和管理問題;及時追蹤國內(nèi)外最新的科技管理信息;廣泛開展科技體制改革、企業(yè)及農(nóng)村技術進步、科技與經(jīng)濟結合以及決策預測理論、科學學、人才學、未來學等方面的綜合性研究;同時努力探討軟科學研究方向、軟科學學科建設等方面的問題.主要讀者對象:科技工作者、科技管理者、經(jīng)濟工作者、大專院校師生以及企業(yè)家和有志鉆研軟科學研究的廣大干部。

  隨著時代的不斷發(fā)展,科技水平的日益提升,越來越多石油企業(yè)開始意識到信息化對企業(yè)內(nèi)部管理、成本節(jié)約及市場競爭力提升的重要意義。部分石油企業(yè)逐漸開始根據(jù)企業(yè)自身情況以及企業(yè)未來發(fā)展進行信息化規(guī)劃。甚至個別企業(yè)已建設信息化系統(tǒng),以期推動企業(yè)的戰(zhàn)略化發(fā)展,提升企業(yè)市場競爭力,進而保證企業(yè)的穩(wěn)定、健康、持續(xù)發(fā)展。但石油企業(yè)信息化規(guī)劃中的關鍵問題是什么,應如何找出應對策略還需進行一些探析,以下筆者就對其進行深入分析并提出相關建議。

  1 石油企業(yè)信息化規(guī)劃分析

  在我國石油企業(yè)信息化規(guī)劃中,大部分企業(yè)開始改變傳統(tǒng)的建設方式,意識到整體規(guī)劃的重要性。例如,目前我國國內(nèi)三大石油集團(中石化、中石油、中海油)就曾先后提出了“堅持總體規(guī)劃,建設統(tǒng)一平臺”的構想。由此可見,為實施信息化,石油企業(yè)應做好以下幾方面工作。首先,應做好企業(yè)信息化規(guī)劃。其次,應明確目標,將信息化建設與企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營與管理相結合,設計出合理且適用的實施方案,并以方案為指導,嚴格遵循、有序實施。通過這樣的形式使企業(yè)信息化建設進入科學、統(tǒng)一、有序的軌道。但在實際的石油企業(yè)信息化規(guī)劃過程中,信息工程復雜,且關聯(lián)與影響因素眾多。所以時常面臨一些問題,影響信息化規(guī)劃的進程與規(guī)劃效果。對此,企業(yè)在信息化規(guī)劃的過程中,應積極發(fā)現(xiàn)這些關鍵問題,并及時找出應對策略,以促進企業(yè)的健康穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

  2 信息化規(guī)劃中的關鍵問題

  2.1 缺少明確的信息化戰(zhàn)略

  在當前我國石油企業(yè)信息化規(guī)劃過程中,還有部分企業(yè)沒有意識到明確信息化目標、制定信息化戰(zhàn)略的重要意義。個別企業(yè)經(jīng)營者甚至對企業(yè)未來的發(fā)展目標與方向也不明確。以上情況具體體現(xiàn)在:在信息化建設過程中,部分石油企業(yè)沒有意識到信息化建設的重要性,只是受市場推動而形成的一種跟風行為。而個別企業(yè)則是因為受到軟件公司推銷的影響,在不明就里的情況下安裝了一套系統(tǒng)軟件。熟不知,該軟件無法實現(xiàn)企業(yè)的信息數(shù)據(jù)之間的傳遞與共享,進而使信息系統(tǒng)無法形成一個整體。以上情況的出現(xiàn),導致部分企業(yè)在信息化建設中走了彎路,在一定程度上阻礙了石油企業(yè)的信息化發(fā)展。

  2.2 傳統(tǒng)思想觀念根深蒂固

  眾所周知,信息技術是一種新型的技術,也是石油企業(yè)信息化建設的支撐。同時,信息技術具有很強的多變性,可以隨著時代的發(fā)展而發(fā)生變化。但是,通過分析當前我國石油企業(yè)的發(fā)展情況發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)經(jīng)營者、決策者的思想觀念過于陳舊,很多還保持著傳統(tǒng)的思維方式。在這一背景下,當新時期企業(yè)對新軟件產(chǎn)品提出更高要求時,若經(jīng)營者、管理者甚至決策者仍保持傳統(tǒng)的思想觀念,就極有可能導致石油企業(yè)開發(fā)的軟件無法適應企業(yè)的發(fā)展(例如:出現(xiàn)一些新軟件對新業(yè)務與組織結構的要求適應性不強,無法滿足升級換代的發(fā)展要求且不能兼容新的業(yè)務需求的情況)。由此,可以說“重技術、輕管理”是當前大多企業(yè)的通病。

  2.3 石油企業(yè)信息化應用水平不高

  對我國石油企業(yè)進行調(diào)查可以發(fā)現(xiàn),當前我國大部分石油企業(yè)開始重視信息化建設,但信息化應用水平卻不高。以黑龍江的大慶油田有限責任公司井下作業(yè)分公司為例,筆者對該企業(yè)進行調(diào)查與分析后發(fā)現(xiàn),目前該企業(yè)雖已認識到信息化的重要性,但企業(yè)信息化應用的總體水平還不高。其具體表現(xiàn)在:企業(yè)信息技術專業(yè)人員不足,專業(yè)度不夠,并對技術產(chǎn)品的辨別水平相對不高。信息化提出后,企業(yè)僅是在原有工作的基礎上,將手工操作改為智能操作而已。沒有充分利用信息技術創(chuàng)造的便利條件,在一定程度上制約了石油企業(yè)信息化的發(fā)展。

  2.4 信息化技術與企業(yè)需求不相符

  目前,在信息化建設中,部分油田企業(yè)的硬件設備、軟件、網(wǎng)絡產(chǎn)品與企業(yè)的實際需求不配套。企業(yè)自身過于重視硬件設備,導致很多軟件產(chǎn)品沒有技術升級與更新,跟不上硬件的發(fā)展。另外,大部分石油企業(yè)信息化人員比較年輕,缺乏一定的工作經(jīng)驗。因此,其在工作過程中,沒有意識到(或是沒有及時)將信息化工作與企業(yè)實際生產(chǎn)相結合,于是造成了技術與業(yè)務的脫節(jié)。由以上兩種情況可知,當前我國石油企業(yè)信息化發(fā)展過程中,依然存在信息化技術與企業(yè)需求不相符的情況,影響了企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。

  3 解決信息化規(guī)劃關鍵問題的對策

  3.1 明確信息化目標

  在信息化規(guī)劃過程中,石油企業(yè)應明確信息化目標。為確定信息化規(guī)劃目標,石油企業(yè)可以采取以下兩種形式。第一種,以不變應萬變。具體操作如下:不管石油企業(yè)的信息化戰(zhàn)略目標如何改變,管理者都可以以企業(yè)的實際發(fā)展情況為基本,制定出相應的策略。第二種,可以將直接實現(xiàn)企業(yè)商業(yè)目標,作為首要策略而進行規(guī)劃。以上兩種規(guī)劃方式,第一種較為通用、常見。但是,不管企業(yè)使用哪一種,在實際的規(guī)劃過程中,都應有明確的目標與清晰的管理思路,例如:在油田企業(yè)生產(chǎn)運營過程中,企業(yè)應加快智能油田、管網(wǎng)、工廠、銷售與物流的建設。使企業(yè)形成數(shù)字化、自動化、智能化的新運營管理模式。

  3.2 引入第三方咨詢

  考慮到信息技術在不斷發(fā)展,以往石油企業(yè)信息化應用水平不高等因素,就可以意識到將來我國石油企業(yè)面臨更加復雜的技術應用,而以往的應用以及現(xiàn)在新的部分應用可能無法適應石油企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)經(jīng)營者、管理者應對企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進行新的評估與分析,并制訂出一套新的實施方案。而為保證方案的科學性與合理性,將所需耗費的財力、物力與人力降到最低,經(jīng)營者可以考慮引入第三方的咨詢,尋找聲譽好、信譽佳、服務到位的咨詢公司進行業(yè)務咨詢。通過咨詢找出企業(yè)信息化過程中的問題與解決策略,實現(xiàn)資金、市場、信息與人力資源等有效配置,從而可以促進石油企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

  3.3 整合信息化資源

  在這個瞬息萬變的時代,數(shù)據(jù)狀況可以反映企業(yè)的運營、管理等情況。因此,為解決石油企業(yè)信息化技術與企業(yè)需求不相符這一問題,石油企業(yè)應及時掌握各種類型的業(yè)務數(shù)據(jù)情況,并及時準確地對信息資源進行整合。因為,信息化可以為相關信息數(shù)據(jù)的實際掌握提供技術支持,進而可以為企業(yè)的決策提供相關的依據(jù),但在信息化資源的實際整合過程中還存在一定難度。為保證信息資源整合合理,相關工作人員首先應對企業(yè)所有信息化資源進行分類,然后對縱向、橫向的信息分別進行整合處理。另外,企業(yè)應對信息技術人員進行專業(yè)信息化的培訓,通過培訓使其了解信息化,并認識到信息化的重要性,掌握相關的信息技術。這樣就可以為以上工作提供保障。

  3.4 重視國際化標準

  為保證石油企業(yè)信息化取得縱深發(fā)展,在企業(yè)信息化規(guī)劃過程中,企業(yè)經(jīng)營者應重視國際化標準。首先,企業(yè)應對本國特色有足夠的理解;然后,經(jīng)營者在保持中國特色的同時,可以參考國外(或跨國)企業(yè)的經(jīng)營管理模式,制訂出一套科學、合理的管理方案。例如:當前,我國大部分跨國公司都是采用扁平化的管理方式實現(xiàn)企業(yè)結構的優(yōu)化。但這種管理形式會導致部分人被排擠,會增大社會就業(yè)壓力。對此,企業(yè)在管理過程中,就應考慮到數(shù)據(jù)透明性的實時掌握與管理,以及我國社會就業(yè)承受能力。根據(jù)數(shù)據(jù)的分析,考慮實際的發(fā)展,找出一套具有中國特色且符合企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃方案,以保證企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

  4 結 語

  信息化建設可以使石油企業(yè)獲得良好的內(nèi)部管理效果,提升企業(yè)的市場競爭力,促進企業(yè)的健康穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。然而,目前石油企業(yè)信息化規(guī)劃中,還存在一些亟待解決的問題。因此,企業(yè)應對信息化規(guī)劃進行全面分析,發(fā)現(xiàn)規(guī)劃中的關鍵問題,并積極找出解決這些問題的有效策略,以此不斷推動石油企業(yè)信息化規(guī)劃的順利實施。

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