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國有企業(yè)在經(jīng)濟的發(fā)展和社會建設中起著中流砥柱的作用,國有企業(yè)的固定資產(chǎn)在整個企業(yè)資產(chǎn)總值中占據(jù)很大比例,其屬于國有資產(chǎn),對國有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理在一定程度上來說就是提升國有資產(chǎn)的使用效率,使其保值增值。國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理還存在價值缺失、統(tǒng)計漏洞、效率低下等一系列問題,科學合理地分析原因,并從中思考解決的對策,是當前國有企業(yè)管理者面臨的主要問題之一。
《經(jīng)濟理論與經(jīng)濟管理》(月刊)創(chuàng)刊于1981年,是中國人民大學主辦的綜合性經(jīng)濟與管理學術(shù)月刊。注重研究深度和學術(shù)規(guī)范,關(guān)注經(jīng)濟現(xiàn)實,講求理論與實踐相結(jié)合。該刊主要組織刊發(fā)兩類文章:一類是具有原創(chuàng)性的純理論文章,強調(diào)理論創(chuàng)新、思想深度和思辨性;另一類是熟練運用經(jīng)濟數(shù)量分析技術(shù)和實證方法、理論聯(lián)系實際、有新的觀點和發(fā)現(xiàn)的文章。
一、引言
當前,我國經(jīng)濟正處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,傳統(tǒng)的粗放型經(jīng)濟正在逐步由向集約型經(jīng)濟轉(zhuǎn)變,在這樣一種新經(jīng)濟常態(tài)下,國有企業(yè)面臨著機遇同時也面臨著最為嚴峻的形式,如果該階段企業(yè)不能夠做好其資產(chǎn)管理,必將面臨破產(chǎn)的結(jié)局。在國有企業(yè)資產(chǎn)管理中,固定資產(chǎn)的管理起著關(guān)鍵性的作用,固定資產(chǎn)作為整個資產(chǎn)的重要組成部分,使用效率低下、資產(chǎn)統(tǒng)計不完全都會致使國有資產(chǎn)白白流失,同時還會導致國有企業(yè)管理的混亂,國有固定資產(chǎn)的管理就顯得尤為重要。經(jīng)過近二十年的發(fā)展,我國在國有固定資產(chǎn)管理方面取得了一定成就,也有許多專家學者針對其進行了研究,但是其管理仍舊存在諸多漏洞。通過實際工作經(jīng)驗,對常見的國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題進行淺析,并根據(jù)實際情況提出相應的理論上改進措施,對國有企業(yè)的發(fā)展以及我國經(jīng)濟的增長有著重要意義。
二、國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題淺析
(一)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移過程中價值缺失
國有企業(yè)一般都為大型集團,其會有很多子公司,這些子公司與總公司以及子公司與子公司均存在著固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的現(xiàn)象,以及企業(yè)與企業(yè)之間也存在著固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的情況,固定資產(chǎn)只有在其實際價值上進行轉(zhuǎn)移才能保證其價值。目前,許多固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移都是處于利益,許多固定資產(chǎn)在轉(zhuǎn)移時候往往以遠遠低于其實際價值進行轉(zhuǎn)移,有的子公司迫于母公司的壓力,往往在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時候大打折扣,使得固定資產(chǎn)價值不能得到充分體現(xiàn)。另外,由于在進行固定資產(chǎn)評估時,評估師的主觀意識占很大一部分因素,一些評估師因為利益做出不合理估值,再加之市場以及政府費規(guī)定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的監(jiān)督管理的缺陷,導致固定資產(chǎn)在轉(zhuǎn)移過程中價值缺失的現(xiàn)象愈演愈烈。甚至有許多企業(yè)在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移過程中忽略對其的統(tǒng)計。
(二)固定資產(chǎn)價值統(tǒng)計存在漏洞
國有企業(yè)在一定程度上可以說是家大業(yè)大,固定資產(chǎn)數(shù)量較多,并且其價值從十幾元到幾千萬元不等,這就使得很多國有企業(yè)在進行資產(chǎn)統(tǒng)計時候往往忽略一些價值較少的固定資產(chǎn),積少成多,這些被統(tǒng)計過程中忽略的資產(chǎn)價值實際上也具有很大的價值。許多大型企業(yè)存在很多三級或者更低等級的子公司,這些子公司規(guī)模較小,母公司往往忽視對這些小公司的資產(chǎn)盤點,有的只是在年終進行,這樣就會在統(tǒng)計時候漏掉很多已經(jīng)被子公司遺棄或者不合理處置掉的固定資產(chǎn)。有的企業(yè)在進行資產(chǎn)統(tǒng)計歸納時候賬目不清,造成賬面與固定資產(chǎn)實際價值不符等等。固定資產(chǎn)價值統(tǒng)計之所以存在漏洞主要原因在于未建立一套完整的信息化管理系統(tǒng),不能夠?qū)崿F(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)化管理,從而不僅造成管理效率低下,更造成了固定資產(chǎn)統(tǒng)計的漏洞。
(三)固定資產(chǎn)使用效率低下
固定資產(chǎn)使用效率低下也是國有資產(chǎn)管理面臨的最為嚴重的一個問題,許多大型企業(yè)在進行固定資產(chǎn)購置時候不經(jīng)過合理的預算和審批,盲目地購置,雖然看似固定資產(chǎn)均在被使用,但是其作用并未充分發(fā)揮,常見的如許多辦公用品往往是閑置,即使使用也往往是暫時使用,這大大降低了資產(chǎn)的時間價值。一些建筑企業(yè)或者電力企業(yè)大量購置大型機械設備,這些機械設備不僅價值成本較高,而且其維修費用昂貴,一旦閑置不僅僅會降低其使用效率,更會帶來一些附加的維護或者維修費用,造成資產(chǎn)的損失。固定資產(chǎn)使用效率低下的主要原因在于企業(yè)未能合理地控制預算,對各部門所提交的固定資產(chǎn)購置申請未經(jīng)過仔細審核便通過,并對固定資產(chǎn)使用的過程監(jiān)督與管理存在漏洞,在使用過程監(jiān)督的缺乏不僅導致資產(chǎn)空置,并且會使得許多固定資產(chǎn)價值未充分發(fā)揮便被處置掉。
三、加強國有企業(yè)資產(chǎn)管理對策思考
(一)嚴格固定資產(chǎn)購置預算,降低固定資產(chǎn)空置率
要想做好固定資產(chǎn)的管理,首先企業(yè)應該做好固定資產(chǎn)購置預算,企業(yè)要根據(jù)其發(fā)展概況以及各部門的用途等對固定資產(chǎn)的購置金額以及數(shù)目進行相應的規(guī)定,對子公司要加強對購置預算編制的管理,保證企業(yè)能夠一開始做好對固定資產(chǎn)的控制,減少不必要的浪費,降低其空置率。在進行固定資產(chǎn)預算管理時候要加強企業(yè)與社會的聯(lián)系,也要加強企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)內(nèi)部部門與部門、企業(yè)子公司與母公司之間的聯(lián)系,通過加強聯(lián)系來加強固定資產(chǎn)的聯(lián)合使用,同時也加強交流溝通,有利于企業(yè)跟上時代的步伐,不斷創(chuàng)新預算管理體系。企業(yè)要大力培養(yǎng)固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)素養(yǎng),固定資產(chǎn)的預算管理涉及眾多方面,只有集財務管理、預算管理、市場分析以及固定資產(chǎn)用途分析為一身的綜合性人才才能夠做好。
(二)規(guī)范固定資產(chǎn)使用制度,保證固定資產(chǎn)使用規(guī)范
制度是固定資產(chǎn)管理的保障,國有企業(yè)要制定相應的固定資產(chǎn)使用規(guī)范,并下發(fā)各個部門和各個子公司,嚴格執(zhí)行規(guī)定的內(nèi)容,將固定資產(chǎn)使用責任明確,對于使用固定資產(chǎn)不合格的人員或者部門要進行相應處罰,并通告全企業(yè)。同時,完善固定資產(chǎn)盤點制度,目前大都實行一年一次盤點制度,企業(yè)在條件允許的情況下可實行動態(tài)盤點,對一個部門或者子公司出現(xiàn)大的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移或者處置時候嚴格對其處理過程進行監(jiān)督,并做好統(tǒng)計。最后就是監(jiān)督管理制度的完善,企業(yè)要建立完整的固定資產(chǎn)使用監(jiān)督制度,從固定資產(chǎn)預算到最后的處置每個大的環(huán)節(jié)都應該有監(jiān)督人員對過程進行控制,保證固定資產(chǎn)使用的規(guī)范性。
(三)完善固定資產(chǎn)核算制度,避免固定資產(chǎn)價值流失
加強固定資產(chǎn)的核算是保證固定資產(chǎn)價值的重要途徑,企業(yè)要想做到固定資產(chǎn)的保值增值,就必須健全其核算制度。固定資產(chǎn)的核算,首先要保證現(xiàn)有固定資產(chǎn)數(shù)量的準確性,固定資產(chǎn)核算要分季度進行,每個季度的固定資產(chǎn)數(shù)量要及時錄入系統(tǒng),這樣就可以很好地進行對比,也能夠從中發(fā)現(xiàn)問題,一旦出現(xiàn)固定資產(chǎn)數(shù)量劇增或者劇減的現(xiàn)象,相關(guān)人員就能夠及實地去尋找問題。其次,要保證固定資產(chǎn)價值的精確性,在統(tǒng)計時候要根據(jù)實際發(fā)票進行價格的填寫統(tǒng)計,同時貨比三家,根據(jù)市場價值找出該固定資產(chǎn)所對應的平均價值,這樣就可以發(fā)現(xiàn)在進行固定資產(chǎn)購置時候該單位人員行為的科學性及合理性。最后,固定資產(chǎn)在轉(zhuǎn)移過程中至少要找2~3個政府部門的資產(chǎn)評估師對其進行估價,之后在與實際購置時候價值作對比,堅決制止因人情而進行的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移活動。
(四)加強固定資產(chǎn)信息化建設,實現(xiàn)固定資產(chǎn)動態(tài)化管理
信息化建設是保證固定資產(chǎn)全面動態(tài)管理的基礎保障,國有企業(yè)要依據(jù)現(xiàn)有的財務信息系統(tǒng),構(gòu)建一個完善道德資產(chǎn)管理信息統(tǒng)計平臺,這樣各部門在進行固定資產(chǎn)購置時候先填報申請,待回復后給出固定資產(chǎn)預購置單位以及相應的價格,待相關(guān)部門審核后方可進行,這樣就能夠在減少人力資源情況下最大限度地控制好固定資產(chǎn)購置的預算。另外,各部門要及實地通過平臺將固定資產(chǎn)的使用情況如使用期限、月使用頻次、空置率以及收益率出納輸給主管部門,主管部門根據(jù)這些數(shù)據(jù)可以判斷出那些固定資產(chǎn)是需要不斷更新和購置,哪些固定資產(chǎn)可以處置或轉(zhuǎn)移。信息化建設的完善需要各部門協(xié)同努力,,這樣不僅可以加強固定資產(chǎn)預算控制,更能夠加強其使用過程的監(jiān)督和管理,也有利于企業(yè)內(nèi)控制度的完善。
四、結(jié)語
一帶一路新經(jīng)濟帶的逐漸形成,我國國有企業(yè)有許多終將走向國際市場,面臨著巨大壓力,在這樣的形勢下,要不斷完善國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理,使國有資產(chǎn)保值增值,才能夠保證國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,為我國經(jīng)濟轉(zhuǎn)型保駕護航。
參考文獻:
[1]李熒堉.國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策—以A企業(yè)為例[J].赤峰學院學報,2016(18).
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