材料物資集中采購(gòu)在企業(yè)中的應(yīng)用

　　材料物資集中采購(gòu)是一種先進(jìn)的采購(gòu)方式，在一些大型跨國(guó)企業(yè)中已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用，并且給各大企業(yè)帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。本文首先分析了傳統(tǒng)的分散采購(gòu)模式，說(shuō)明進(jìn)行材料物資集中采購(gòu)的必要性，進(jìn)而提出了進(jìn)行材料物資集中采購(gòu)的實(shí)施方式，最后指出集中采購(gòu)過(guò)程中的注意事項(xiàng)。

　　《企業(yè)管理》(月刊)是由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)主辦的經(jīng)管類刊物。本刊以“全球視角，本土方案”為辦刊方向，堅(jiān)持理論聯(lián)系中國(guó)社會(huì)實(shí)際，為管理者提供有價(jià)值的理論、知識(shí)、方法、經(jīng)驗(yàn)。主要欄目：特別報(bào)道、管理批制、實(shí)務(wù)方法、新思維、案例分析、理論前沿、管理者、企業(yè)信息化。

　　當(dāng)今社會(huì)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，為了滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，很多企業(yè)逐步轉(zhuǎn)變并更新了自身的管理系統(tǒng)，在采購(gòu)及物流方面也進(jìn)行了相應(yīng)調(diào)整，逐步開(kāi)始采用材料物資集中采購(gòu)的方式。這樣的采購(gòu)方式，極大地提高了企業(yè)采購(gòu)工作的規(guī)范化程度，非常有利于企業(yè)進(jìn)行集中管理。同時(shí)，集中采購(gòu)也有效保證了采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)際供應(yīng)的統(tǒng)一，有效降低了采購(gòu)成本，從而進(jìn)一步為企業(yè)帶來(lái)了更多的經(jīng)濟(jì)效益。

　　1 材料物資集中采購(gòu)的必要性

　　材料物資集中采購(gòu)的必要性，體現(xiàn)在傳統(tǒng)物流供應(yīng)鏈體系的差別上。傳統(tǒng)的物流供應(yīng)鏈體系一般采用分散采購(gòu)的模式，即同一集團(tuán)的各個(gè)子公司進(jìn)行分散采購(gòu)、同一企業(yè)的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行分散采購(gòu)等。例如，一些大型集團(tuán)為了方便管理，將下轄的企業(yè)按照業(yè)務(wù)不同劃分為眾多子公司，子公司之間的采購(gòu)原料存在許多相似性及重復(fù)性，但由于采用的是分散采購(gòu)的方式，不同子公司在同一原材料的采購(gòu)價(jià)格上存在很大差異，這就造成了集團(tuán)公司很難控制成本。同時(shí)，眾所周知，供應(yīng)鏈管理是很多人“大撈油水”的職位，分散采購(gòu)的方式非常容易滋生這種不良行為。

　　這種傳統(tǒng)的采購(gòu)方式，在很大程度上制約了企業(yè)的發(fā)展，其缺點(diǎn)概括起來(lái)主要有以下幾點(diǎn)：①供應(yīng)量與需求量存在明顯的不平衡，并且供應(yīng)量缺乏穩(wěn)定性;②采購(gòu)價(jià)格的差異和彈性較大，不利于企業(yè)管理;③各自的采購(gòu)量不足，無(wú)法體現(xiàn)批量?jī)?yōu)勢(shì)，很難享受供應(yīng)商提供的優(yōu)惠政策;④由于分散采購(gòu)中間存在價(jià)格差異，經(jīng)常出現(xiàn)一些與供應(yīng)商相關(guān)的不規(guī)范操作;⑤分散采購(gòu)導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)部的管理難以正常開(kāi)展，并且極其不合理。因此，企業(yè)有必要采用材料物資集中采購(gòu)。

　　2 材料物資集中采購(gòu)的實(shí)施方式

　　由此可見(jiàn)，分散的采購(gòu)方式存在很多弊端，企業(yè)必須進(jìn)行合理的改革，才能逐漸規(guī)范化與采購(gòu)相關(guān)的工作。材料物資集中采購(gòu)方式的實(shí)施，主要分為以下幾個(gè)步驟。

　　首先，企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)企業(yè)管理人員的材料物資集中采購(gòu)意識(shí)，讓他們認(rèn)識(shí)到集中采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)及重要性。集中采購(gòu)事實(shí)上是大型跨國(guó)企業(yè)一直以來(lái)采用的采購(gòu)手段，這不僅是他們的實(shí)踐成果，也擁有著深刻的采購(gòu)理論基礎(chǔ)。并且，在這種先進(jìn)的管理方式下，這些企業(yè)取得了很好的經(jīng)濟(jì)效益。例如，知名的埃克森美孚、萬(wàn)國(guó)商業(yè)機(jī)器公司(IBM)、臺(tái)塑等，在采購(gòu)管理制度上全部實(shí)行集中采購(gòu)，其中臺(tái)塑的原料采購(gòu)中，95%是通過(guò)集中采購(gòu)獲得。對(duì)于我國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)行集中采購(gòu)的比例還不盡人意，但我國(guó)國(guó)資委近些年做出了很好的示范，他們對(duì)央企原材料的集中采購(gòu)提出了很高的要求并且要求在不斷提高。由此可見(jiàn)，集中采購(gòu)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，企業(yè)的管理者只有對(duì)集中采購(gòu)具有深入的認(rèn)識(shí)，才能進(jìn)一步進(jìn)行實(shí)施。

　　其次，對(duì)于企業(yè)所需原料進(jìn)行合理分類，按照不同類別進(jìn)行集中比價(jià)和采購(gòu)。企業(yè)所需的原材料有很多種，若按照職能來(lái)分，可以劃分為生產(chǎn)原料、辦公用品、員工福利等，而生產(chǎn)原料根據(jù)產(chǎn)品的不同又有很多種分類。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況，將需要采購(gòu)的物資進(jìn)行合理分類，再對(duì)不同類別的物資進(jìn)行集中采購(gòu)，集中考察供應(yīng)商以及產(chǎn)品質(zhì)量，這不僅能夠大大提高采購(gòu)的效率，同時(shí)還有助于企業(yè)強(qiáng)化供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部的管理。

　　再次，明確采購(gòu)相關(guān)工作的職能劃分。傳統(tǒng)的分散采購(gòu)方式，是由需求部門(mén)分別向采購(gòu)部門(mén)提出采購(gòu)需求，再由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)，由于采購(gòu)物品的種類繁多，造成采購(gòu)部門(mén)的工作混亂且供需不平衡。集中采購(gòu)能夠適當(dāng)減輕采購(gòu)部門(mén)的工作量，使其工作更加流程化。根據(jù)相關(guān)分類，原料需求隸屬于同一采購(gòu)范圍的部門(mén)集中提出需求，即采購(gòu)計(jì)劃，明確需求產(chǎn)品的各項(xiàng)指標(biāo);采購(gòu)部門(mén)對(duì)這些信息進(jìn)行匯總，編制原料供應(yīng)計(jì)劃平衡表。同時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)進(jìn)行合理的集中分工，由管理人員負(fù)責(zé)整體調(diào)度工作，整體把握采購(gòu)工作開(kāi)展的過(guò)程，確保每一項(xiàng)采購(gòu)操作都規(guī)范化，遵循公正、公開(kāi)的原則。此外，企業(yè)要安排專門(mén)人員負(fù)責(zé)招標(biāo)和供應(yīng)商審核相關(guān)工作，按照同一的采購(gòu)需求，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)及其產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格考查，確保原料價(jià)格及質(zhì)量的穩(wěn)定性，從而與供應(yīng)商制定長(zhǎng)期的合作計(jì)劃。

　　最后，各相關(guān)部門(mén)之間必須處理好利害關(guān)系，保證采購(gòu)工作的準(zhǔn)確性。集中采購(gòu)之后，同一原料的采購(gòu)量會(huì)有很大提升。因此，采購(gòu)的準(zhǔn)確性顯得特別重要，也就是說(shuō)，需求部門(mén)提出的采購(gòu)計(jì)劃必須是準(zhǔn)確的，符合自身的生產(chǎn)需求的，同時(shí)采購(gòu)部門(mén)必須按照需求部門(mén)的要求進(jìn)行采購(gòu)。因此，雙方應(yīng)當(dāng)制定內(nèi)部合同，這樣一來(lái)，若出現(xiàn)采購(gòu)事故，就可以有依據(jù)進(jìn)行責(zé)任歸屬。

　　3 應(yīng)用材料物資集中采購(gòu)時(shí)的注意事項(xiàng)

　　企業(yè)在實(shí)行材料物資集中采購(gòu)時(shí)，還應(yīng)該做好其他方面的工作，為集中采購(gòu)工作的順利進(jìn)行提供幫助。

　　首先，企業(yè)應(yīng)不斷完善集中采購(gòu)的管理制度，明確各部門(mén)的職責(zé)歸屬，加強(qiáng)各部門(mén)的交流溝通，使采購(gòu)工作能夠順利進(jìn)行，避免發(fā)生采購(gòu)事故。同時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)當(dāng)肩負(fù)起為企業(yè)“減負(fù)”的職責(zé)，需不斷開(kāi)拓新的采購(gòu)渠道，努力發(fā)揮比價(jià)的作用，為企業(yè)合理節(jié)約資金。

　　其次，企業(yè)應(yīng)努力提升工作人員的綜合水平。業(yè)務(wù)人員進(jìn)行供應(yīng)商管理和進(jìn)行價(jià)格談判時(shí)，需具有一定的技巧及專業(yè)知識(shí)，由于原料的價(jià)格隨著市場(chǎng)變動(dòng)會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)波動(dòng)，因此，企業(yè)要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行深入研究，才能掌握原料價(jià)格變化的趨勢(shì)，把握采購(gòu)價(jià)格的主動(dòng)權(quán)。此外，在進(jìn)行價(jià)格談判時(shí)，企業(yè)需要業(yè)務(wù)人員具備一定的談判技巧，才能使自身與供應(yīng)商達(dá)成一致，接受合理的采購(gòu)價(jià)格。這對(duì)業(yè)務(wù)人員提出了很高的要求，企業(yè)應(yīng)該給業(yè)務(wù)人員提供相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，幫助他們不斷提升自身的綜合素質(zhì)。

　　再次，在實(shí)行材料物資集中采購(gòu)后，企業(yè)應(yīng)隨之調(diào)整自身的管理方法，以適應(yīng)新的采購(gòu)方式。例如，對(duì)于供應(yīng)商管理的方式、對(duì)內(nèi)部物資需求的管理方式、對(duì)原料庫(kù)存管理的方式都應(yīng)進(jìn)行改進(jìn)，從而有效提高企業(yè)資金的使用效率，使其能夠合理地發(fā)揮作用，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

　　最后，企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮集中采購(gòu)制度的作用，從而進(jìn)一步形成一體化的配置體系，全面推動(dòng)企業(yè)物流及供應(yīng)鏈管理的快速發(fā)展。

　　4 結(jié) 語(yǔ)

　　原料的采購(gòu)工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)行來(lái)說(shuō)，是非常重要的一環(huán)，發(fā)揮著非常重要的作用。采購(gòu)工作實(shí)施的好壞，在一定程度上能夠決定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展方向。集中采購(gòu)制度是一種科學(xué)的、經(jīng)過(guò)驗(yàn)證的物資采購(gòu)手段，能夠有效降低企業(yè)采購(gòu)的成本，并提高企業(yè)資金的利用率。雖然大多數(shù)企業(yè)早已習(xí)慣于傳統(tǒng)的分散采購(gòu)方式，但是向集中采購(gòu)方式轉(zhuǎn)變是大勢(shì)所趨，在轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，企業(yè)的內(nèi)部文化及企業(yè)結(jié)構(gòu)會(huì)遭到一定程度的沖擊。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)就自己的管理方式作出相應(yīng)調(diào)整，以促進(jìn)集中采購(gòu)制度的推行以及自身一體化配置體系的形成。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)相關(guān)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其認(rèn)識(shí)到集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，掌握進(jìn)行集中采購(gòu)所需的技能和知識(shí)。

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