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文章是一篇網(wǎng)絡(luò)論文,主要講述了網(wǎng)絡(luò)信息資源相關(guān)問題的研究與探討和改革管理新政策模式要點等等。本文選自:《網(wǎng)絡(luò)新媒體技術(shù)》,《網(wǎng)絡(luò)新媒體技術(shù)》電子信息類核心刊物征稿,是經(jīng)國家新聞出版總署批準,由中國科學(xué)院主管,中國科學(xué)院聲學(xué)所主辦的公開發(fā)行的科技刊物,創(chuàng)刊于1980年,系月刊,是我國最早的計算機類科技刊物之一。
摘要:鑒于網(wǎng)絡(luò)信息資源的優(yōu)缺點并存,在大量的網(wǎng)絡(luò)信息資源中篩選出高質(zhì)量的信息則顯得尤為重要,這必然要求人們對其所使用的資源予以正確、合理、有效的組織和管理。所謂的網(wǎng)絡(luò)信息資源組織與管理是指按照一定原則、采用一定方法和模式,對因特網(wǎng)上某一領(lǐng)域大量的、分散的、雜亂的原始信息以及經(jīng)過加工的信息材料進行搜索、分析、篩選、判別、評價、標引、排序、著錄、存貯等處理,進而有效地排除其他不必要的信息、得到所需要的信息。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)信息,信息資源,網(wǎng)絡(luò)科技,網(wǎng)絡(luò)論文
一、引言
為更好地滿足時展、社會需求,我國信息管理的過程經(jīng)過上百年的發(fā)展經(jīng)歷了傳統(tǒng)管理時期、技術(shù)管理時期、信息資源管理時期,現(xiàn)在正逐漸向網(wǎng)絡(luò)信息資源管理階段演進。近年來,隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù),以及通信技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息以其驚人的數(shù)量和速度增長,其在為人們帶來便利、快捷信息服務(wù)的同時,無序和混亂的信息傳播使得人們逐漸認識到加強網(wǎng)絡(luò)信息資源組織和管理的必要性和重要性。而網(wǎng)絡(luò)信息資源的特性與面臨的諸多問題又決定了網(wǎng)絡(luò)信息資源組織與管理這一命題的復(fù)雜性和關(guān)鍵性,為此,如何對網(wǎng)絡(luò)中復(fù)雜的信息資源進行有效的組織、管理、配置及利用,是需要亟待解決的。
二、網(wǎng)絡(luò)信息資源的含義及特點
(一)概述。網(wǎng)絡(luò)信息資源又稱虛擬信息資源,其作為知識經(jīng)濟時代的產(chǎn)物,是由數(shù)字化技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、信息存儲技術(shù)以及超媒體、超文本技術(shù)所支撐的信息資源,具體地講,是將信息資源以數(shù)字化形式記錄、以多媒體形式表達,存儲在網(wǎng)絡(luò)計算機磁介質(zhì)、光介質(zhì)以及各類通訊介質(zhì)上,并通過計算機網(wǎng)絡(luò)通訊方式進行傳遞信息內(nèi)容的集合。簡而言之,網(wǎng)絡(luò)信息資源就是通過計算機網(wǎng)絡(luò)可以利用的各種信息資源的綜合。
(二)類型。鑒于信息來源的廣泛性,致使人們目前對網(wǎng)絡(luò)信息資源類型的劃分還缺乏一個統(tǒng)一的標準,為此,可通過多個角度對其進行劃分。如按網(wǎng)絡(luò)信息的知識單元組成形式可以分為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資源和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)資源;按開發(fā)主體劃分可以分為政府機構(gòu)站點資源、企業(yè)公司站點資源、學(xué)校站點資源、科研院所等;按信息內(nèi)容的范圍則可以分為政府信息、教育信息、文化信息、學(xué)術(shù)信息、有害和違法信息等;按信息傳播和交流的方式可以分為非正式信息、半正式出版物等。
(三)特點。隨著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展進程的不斷加快,網(wǎng)絡(luò)信息資源無論在數(shù)量、結(jié)構(gòu)、載體形態(tài)、內(nèi)涵傳遞,還是在分布和傳播的范圍等方面都顯示出了新的特點。具體地講,從內(nèi)容上,其有著內(nèi)容豐富、數(shù)量巨大、種類繁多、增長迅速、格式多樣以及資源易于復(fù)制,存儲數(shù)字化、傳播網(wǎng)絡(luò)化,信息源復(fù)雜,分布雖然開放但內(nèi)容之間關(guān)聯(lián)程度強的特點;從形式上,其有著動態(tài)性、非線性、交互性的特點;從效用上看,其有著開放性、共享性、時效性、強選擇性、強轉(zhuǎn)移性、高增值性的特點。
(四)缺陷。網(wǎng)絡(luò)信息資源雖是如此的豐富、方便、快捷,但其自身的存在與傳播、發(fā)展中仍存在諸多值得重視和管理的問題,如內(nèi)容雖然豐富但龐雜無序,質(zhì)量良莠不齊;大量信息雖得到快速的產(chǎn)生與傳遞,但卻得不到長久保存;信息安全、網(wǎng)絡(luò)安全、版權(quán)保護、隱私保護等都缺乏必要的法律制約和管理措施;通信線路的資費偏高,致使用戶對網(wǎng)絡(luò)信息資源使用的經(jīng)濟承受能力有限等等,這些問題及隱患在某種程度上嚴重地制約了網(wǎng)絡(luò)信息資源的進一步發(fā)展和成熟。
三、網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織與管理
(一)入口控制。首先,通過網(wǎng)絡(luò)信息相關(guān)政策、法律、法規(guī)、倫理道德的宣傳教育等工作,即將法制手段、行政手段、精神文明予以有效結(jié)合,來使廣大網(wǎng)上用戶群中的信息生產(chǎn)者可以更規(guī)范、更有序地約束自己的行為,進而盡量避免各種不良信息、污染信息的發(fā)布與傳遞,以此形成健康、良好的網(wǎng)絡(luò)文化和信息生存、發(fā)展空間。
(二)采集管理。對網(wǎng)絡(luò)信息資源的采集,一方面要注意用戶潛在的未來信息需求,懂得用戶信息的需求特點、信息行為習(xí)慣、獲取與吸收信息的機理與規(guī)律,使信息資源的描述、表現(xiàn)、傳遞符合用戶口味;另一方面要通過人工采集(利用瀏覽因特網(wǎng)、查詢有關(guān)書目、報刊等或與他人交流)和智能采集(利用專用的信息搜索軟件)的方式,在遵循計劃性、針對性、科學(xué)性、預(yù)見性原則的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)信息采集的個人化、專門化,并由選擇檢索點轉(zhuǎn)向最相關(guān)信息,從以文獻信息利用為中心轉(zhuǎn)為以知識利用為中心。
(三)資源重組。為使用戶在獲取和利用信息系統(tǒng)的過程中,能夠?qū)崿F(xiàn)更方便、更快捷的檢索和利用,可運用各種科學(xué)的理論、方法、技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)信息資源進行重組,如建立一定數(shù)量的、公認的檢索質(zhì)量高的網(wǎng)絡(luò)信息資源指引庫、搜索引擎機制、主題樹網(wǎng)絡(luò)信息資源導(dǎo)航等,使整個網(wǎng)絡(luò)成為一個虛擬的、單一的、有組織的、有結(jié)構(gòu)的信息集合,這對網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織起了一定的作用,一方面一定程度上實現(xiàn)了對網(wǎng)上信息的控制,另一方面在邏輯上優(yōu)化了網(wǎng)絡(luò)信息資源。
(四)良性循環(huán)。信息價值是有生命周期的,原來有用、有價值的信息隨著時間的推移也許會失去其價值而變成信息垃圾,所以,一方面通過一些網(wǎng)絡(luò)管理機構(gòu)定期的組織利用問卷的方式進行用戶投票評選來鑒別哪些信息有用及其所具有的價值,哪些信息無用;另一方面刪除無用信息,剔除某些滯后的信息服務(wù),以保證網(wǎng)絡(luò)信息資源有一個良性的循環(huán)。
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