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文件資源的建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。筆者根據(jù)圖書館的實(shí)際情況,從六個(gè)方面進(jìn)行了闡述。文檔資源的構(gòu)建是圖書館的一項(xiàng)重要任務(wù),接下來(lái)小編簡(jiǎn)單介紹一篇優(yōu)秀圖書館管理論文。
由于我院圖書館經(jīng)費(fèi)等原因,從2005年以前所購(gòu)圖書基本是以廉價(jià)的文學(xué)類、政治類、經(jīng)濟(jì)類、歷史類等為主,涉及專業(yè)的圖書購(gòu)買甚少,圖書館發(fā)展與學(xué)院發(fā)展未能同步,與教學(xué)、科研、讀者需求不能相適應(yīng),從而影響了圖書的利用率、教學(xué)水平的進(jìn)一步提高。
隨著學(xué)院快速發(fā)展,圖書館的重要作用越來(lái)越得到體現(xiàn),不足的地方也暴露無(wú)遺,館藏結(jié)構(gòu)不合理,生均圖書量少,提供服務(wù)質(zhì)量較低等,難以滿足教學(xué)、科研以及評(píng)估的需求。從2006年開(kāi)始,緊密結(jié)合我院專業(yè)設(shè)置和重點(diǎn)學(xué)科建設(shè),把圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)做為一項(xiàng)重點(diǎn)的工作來(lái)抓。截止2012年2月,各類圖書文獻(xiàn)總量160多萬(wàn)冊(cè)。其中印刷型文獻(xiàn)57.2萬(wàn)冊(cè),其中專業(yè)圖書比例超過(guò)45%;電子文獻(xiàn)98.3萬(wàn)冊(cè),主要包括超星文本以及捐贈(zèng)類電子圖書等共55萬(wàn)冊(cè),萬(wàn)方電子期刊、學(xué)位論文、會(huì)議論文、法律法規(guī)、外文文獻(xiàn)(文摘)等5個(gè)全文數(shù)據(jù)庫(kù)31.4萬(wàn)冊(cè);CNKI中文全文電子期刊總數(shù)11.9萬(wàn)冊(cè);2012年訂閱中外文報(bào)刊1471種,以往各年期刊合訂本5160多種。此外,外文圖書1萬(wàn)冊(cè),各類工具書1.2萬(wàn)冊(cè),教材樣本2.3萬(wàn)冊(cè),音響光盤資料12000件。已形成了文理結(jié)合,紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)兼顧的多學(xué)科、綜合性的藏書體系,基本滿足學(xué)院本科教學(xué)科研工作和全體師生的需要。
但我們與許多院校在文獻(xiàn)資源建設(shè)以及教育部教學(xué)水平評(píng)估要求上還存在很大差距,加之歷年投入的經(jīng)費(fèi)有限,我院圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)還有待加強(qiáng)。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)目前年均正式出版物已逾1975萬(wàn)種,其中有館藏價(jià)值的13萬(wàn)種,而符合我院各專業(yè)及讀者需求的圖書就可見(jiàn)一斑。如何用有限的資金,購(gòu)置教學(xué)和科研要求、讀者需要的圖書,使我院圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)再上一個(gè)新的臺(tái)階?
1制定評(píng)估狀態(tài)下圖書文獻(xiàn)采訪計(jì)劃
做好評(píng)估狀態(tài)下的采訪計(jì)劃是至關(guān)重要的,這樣才能加強(qiáng)針對(duì)性,避免隨意性、盲目性和無(wú)效性,制訂采訪計(jì)劃時(shí),應(yīng)參考我館館藏現(xiàn)狀,注意特色館藏建設(shè),把重點(diǎn)放在學(xué)院特色專業(yè)、統(tǒng)招專業(yè)上,使每個(gè)重點(diǎn)專業(yè)支撐的圖書至少達(dá)到30000冊(cè)以上,在學(xué)科內(nèi)容和載體形式方面應(yīng)注意社科類圖書與科技類圖書的比例,重點(diǎn)學(xué)科與一般學(xué)科的比例,紙質(zhì)圖書與電子圖書的比例等。
2做好調(diào)查研究工作,確定采購(gòu)經(jīng)費(fèi)分配的比例
建立“讀者需求——采訪——藏書”之間的反饋網(wǎng)絡(luò),充分掌握學(xué)院專業(yè)設(shè)置的情況上,了解館藏的科學(xué)分布情況,了解讀者、教學(xué)、科研的需求,此外,掌握?qǐng)D書出版動(dòng)態(tài)和采購(gòu)的信息也是非常重要的工作,在采購(gòu)工作中有的放矢,補(bǔ)充不足的學(xué)科入藏量。
3拓寬采訪渠道
采取各種方式并舉的采訪,拓展圖書品種和范圍,在專業(yè)教師協(xié)助采書的前提下,完善圖書館的網(wǎng)絡(luò),讓全院教師和學(xué)生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)推薦圖書、選擇圖書,教師和學(xué)生站在教學(xué)科研的前線,是文獻(xiàn)資源的使用者,比采訪人員更了解讀者的需要,邀請(qǐng)他們參加,既提高了圖書使用率,又把質(zhì)量控制在群眾基礎(chǔ)之上,提高圖書采購(gòu)的滿意度。
4提高圖書的采購(gòu)質(zhì)量和效率
一是公開(kāi)招標(biāo),選擇有實(shí)力、價(jià)格合適、圖書種類齊全的多個(gè)供應(yīng)商,以確保更多的采購(gòu)渠道;二是制定詳細(xì)的學(xué)期或?qū)W年采書計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)購(gòu)書常態(tài)化;三是讓各二級(jí)學(xué)院選派各專業(yè)的帶頭人參與采書工作;四是提高采購(gòu)現(xiàn)代化手段;五是確保每年采書經(jīng)費(fèi);六是結(jié)合學(xué)院重點(diǎn)和特色專業(yè),保證其需求;七是合理設(shè)定副本量。以此來(lái)提高采購(gòu)質(zhì)量和效率,從而也達(dá)到調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)的目的。
5根據(jù)學(xué)科建設(shè)的發(fā)展方向,突出專業(yè)特色和文獻(xiàn)特色
圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)院學(xué)科建設(shè)的發(fā)展方向,改善館藏結(jié)構(gòu)和布局,突出專業(yè)特色和文獻(xiàn)類型特色,建立重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)需要的特色數(shù)據(jù)庫(kù),以服務(wù)于教學(xué)和科研,例如,收集我院教師發(fā)表的論文和專著,建立圖書館開(kāi)發(fā)的特色資源庫(kù)。既豐富了圖書館館藏,各位教師自我價(jià)值得到體現(xiàn),又給他們提供了相互交流的平臺(tái)。
6加強(qiáng)第二、三次文獻(xiàn)以及網(wǎng)絡(luò)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)
隨著社會(huì)發(fā)展,對(duì)圖書館提出了更高的要求,使得圖書館服務(wù)重點(diǎn)也逐步發(fā)生著變化。把服務(wù)重點(diǎn)放在知識(shí)的挖掘、整合與揭示,促進(jìn)知識(shí)的生產(chǎn)與傳播,使之創(chuàng)造出新的知識(shí),而不是停留在簡(jiǎn)單的圖書借還服務(wù)上,要讓館員成為一名“信息知識(shí)的導(dǎo)航員”,加強(qiáng)第二、三次文獻(xiàn)以及網(wǎng)絡(luò)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),為讀者提供新的知識(shí)產(chǎn)品。
7合理組織、有效利用學(xué)生捐贈(zèng)圖書
學(xué)生在畢業(yè)之前,有許多教材、參考資料等當(dāng)廢紙賣掉,如果我們組織他們把這些書捐贈(zèng)給圖書館,經(jīng)過(guò)篩選,建一個(gè)教材樣本庫(kù),我們可以用這些教材對(duì)貧困的學(xué)生進(jìn)行支助,既引導(dǎo)學(xué)生節(jié)約,又幫助貧困的學(xué)生,還可為圖書館增加館藏,彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)不足,更重要的是有利于采訪人員了解學(xué)生閱讀傾向,及時(shí)調(diào)整文獻(xiàn)采購(gòu)策略,這對(duì)采訪人員調(diào)整采購(gòu)范圍,提高質(zhì)量,提供了第一資料。
總的來(lái)說(shuō),加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又艱巨的任務(wù),只要我們始終以專業(yè)和讀者的需求去調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè),我院圖書館一定能達(dá)到新層次。
閱讀期刊:圖書館建設(shè)
《圖書館建設(shè)》(月刊)由黑龍江省圖書館和黑龍江省圖書館學(xué)會(huì)主辦。創(chuàng)刊于1978年,原名《黑龍江圖書館》,1992年改為現(xiàn)名。2008年起,由雙月刊改為月刊。自創(chuàng)刊以來(lái),始終遵循“立足本省、面向全國(guó),理論與實(shí)踐相結(jié)合,普及與提高并重”的辦刊宗旨,堅(jiān)持“以質(zhì)取稿,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng)。深受圖書情報(bào)界人士歡迎,在國(guó)內(nèi)圖書館界具有廣泛影響。
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