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成本管理是企業(yè)管理中很重要的一部分,它直接關系到了企業(yè)的經濟效益。并且隨著社會的發(fā)展以及相關學術知識理論通過實踐不斷完善之后,成本管理這門學科也變得更為細致和具體,其中包括了成本控制、決策、計劃等多個方面。成本管理可以說是對整個生產過程進行全面性管理,而如何更為有效的降低成本,完善管理制度,提升管理效益,對于當前企業(yè)成本管理中所存在問題進行針對性解決,將是提升企業(yè)經濟效益的重要途徑之一。
《企業(yè)管理》(月刊)是由中國企業(yè)聯合會主辦的經管類刊物。本刊以“全球視角,本土方案”為辦刊方向,堅持理論聯系中國社會實際,為管理者提供有價值的理論、知識、方法、經驗。主要欄目:特別報道、管理批制、實務方法、新思維、案例分析、理論前沿、管理者、企業(yè)信息化。
社會的發(fā)展推動著人們的生活水平不斷提高,也意味著市場競爭越來越激烈。要想從根源上提升企業(yè)經濟效益及核心競爭力,成本管理非常重要。當然,在成本管理的過程中,首先還是要保證產品自身的質量能夠達到預期標準,否則即便是成本得到了減少,如果質量下降一樣是得不償失。在保證質量的前提下,進行全面而科學的成本管理工作,才能有效的在降低成本減少花費的情況下同時確保企業(yè)所能賺取的利潤達到最大化。
一、成本管理的組成步驟及其重要性
(一)成本管理的重要性
成本管理是對生產過程中所有資金投入進行核算、分析、控制等一系列行為,其具體工作包括了成本核算、成本分析、成本計劃等方面?偠灾,成本管理就是要在保證產品質量的前提下,科學合理的運用現有資源來產生最大經濟效益。在競爭日趨激烈的市場中,每一個行業(yè)都涌現出一個又一個全新的企業(yè),這些企業(yè)有的逐漸成長并最終存活,但有的卻在還未發(fā)展起來之前就提前夭折。面對這樣殘酷的市場,企業(yè)必須要將保證質量的前提下追求利潤最大化為目標,才能更好提升自身的競爭力和生存能力,而成本管理工作就是達成目標的重要途徑之一。
成本管理在企業(yè)利潤管理中占有非常重要的地位,同時也直接關系到整個企業(yè)的未來發(fā)展和走向。能夠良好而全面的推進企業(yè)成本管理工作無疑能有效保障企業(yè)的利潤率以及正常運行。所以,有效推行成本管理其實是一件較為繁瑣且許多各個部門加以配合的事情,但同樣在工作中其重要程度是絕不容忽視的。企業(yè)達到一定規(guī)模之后又同樣會繼續(xù)希望在維持發(fā)展規(guī)模的同時能夠繼續(xù)成長。但這是一個持續(xù)的過程,同時也是需要內部管理工作良好配合的過程。所以,為了企業(yè)的長期發(fā)展,必須要有明確的成本管理計劃,才能在最大程度上降低生產成本以保障利潤率。
(二)成本管理的組成步驟
成本管理的工作內容很多,如成本的預算、計劃、決策等,它是對企業(yè)生產的全過程進行成本管理和控制。因為這些環(huán)節(jié)是有所關聯并最終互為影響的,所以在執(zhí)行成本管理的相關工作時要更為細致,弄清楚整個流程的邏輯性再開始執(zhí)行。并且,企業(yè)自身的情況都是不同的,不論在成本管理的理論知識中如何教授套路和運轉流程,企業(yè)首先要結合自身的經營狀況,具體情況具體分析,總結出一套適合自己的管理工作實施流程步驟,而不是完全生搬硬套,否則,一定會給企業(yè)帶來一些不利的影響甚至是損害。
成本管理的基本執(zhí)行流程:首先,是要積極開展和實施成本預算工作,通過全面考慮和分析,然后決策出最佳方案;然后,需要根據相應預案內容來制定詳細的實施計劃,并在實施的過程中嚴格監(jiān)督,阻止浪費的行為發(fā)生;接著,是建立起一套完善好成本核算制度,杜絕一切徇私舞弊的行為;最后,就是多與其他企業(yè)進行交流,取長補短,通過不斷的經歷和學習,才能不斷提升和完善自身的成本管理制度,讓成本管理的效益達到最優(yōu)化。同時,在管理工作執(zhí)行的過程中,適當的獎懲制度來維持員工的積極性自然也是必不可少的環(huán)節(jié)之一。
二、當前企業(yè)成本管理中所存在的不足之處
(一)管理松散,預算編制不合理
成本控制工作在絕大多數企業(yè)還是非常受重視的,畢竟成本的多寡將直接關系到最后企業(yè)所能獲得的利潤大小。但是實際上成本管理工作在執(zhí)行和實施中還是有不少非常松散的地方,這會直接給企業(yè)帶來不必要的資源浪費。比如,很多工廠采取的是記時工資制,這就導致很多工廠工人故意延緩時間,降低工作效率,浪費了人力成本增加了公司的經濟負擔;還有各個部門相互之間交流溝通效果差,最終也直接導致了成本的增加。
對于預算相關工作的不夠重視是導致一些預算編制出現不合理情況的首要原因。在成本管理中,成本預算編制十分重要。尤其在生產型企業(yè),一旦成本預算計劃沒有結合實際生產運營情況那么最終就有可能導致成本出現不必要的增加,從而產生不必要的浪費。
(二)成本管理工作執(zhí)行不到位
任何工作的開展,執(zhí)行力永遠是非常影響最終效率的一大環(huán)節(jié),成本管理工作也是如此。比如在實際生產過程中,成本管理工作的設計者因為對于市場和需求并沒有明確清晰的定位,僅僅依靠一些理論知識以及曾經的實踐經驗來完成最終的設計,這樣就會直接導致工作的執(zhí)行與市場真正的需求所有偏差,最終也就直接導致了成本管理工作所能達到的效果受影響。當然,這些是因為設計人員的主觀原因導致的客觀影響因素,最終也降低了執(zhí)行力。但其實還有一些純主觀因素的影響讓執(zhí)行力受到很大的影響。
在采購方面,采購人員選擇不合理的材料、徇私舞弊、建立私人小金庫以及材料在使用過程中所造成浪費等都會直接導致公司的運營成本增加,而形成這樣結果的原因也在于對管理工作的執(zhí)行力不足。因為拋開相關部門的工作人員個人品行不足以當前職位,如果在管理過程中執(zhí)行到位,也同樣可以有效杜絕以上情況的出現,最終阻止這些不必要的浪費發(fā)生,從而降低成本提升利用率。
三、成本管理問題的解決對策
(一)提升管理強度,完善成本預算工作
既然在成本管理工作的執(zhí)行過程有松懈,所以提升管理強度也就成為非常必要的解決對策。比如在對原料和半成品進行加工的時候,要加強對其管理力度,防止浪費;對于材料的數量,批次等相關數據都要進行嚴格的記錄。這些都是加強管理強度的最直接方式,不僅可以有效減少材料的浪費,同時還能加強員工對成本控制的重視。不斷的強調和實施,對有助于更好的幫助成本管理相關工作順利開展。不過在執(zhí)行的過程中也同樣需要注意方法方式以及執(zhí)行技巧,在不引起員工明顯反彈的情況下將工作有效實施才最好。
而關于成本預算工作其重要性也不言而喻。企業(yè)在制定成本預算編制時,首先要結合其未來的發(fā)展方向、追求目標等多方面因素進行制定。唯此,最終制定的成本預算才能更加科學合理從而在最大程度上減少浪費,降低成本。至于成本預算的具體制定過程應注意以下幾點:首先以合理的技術經濟定額來作為編制的條件;其次,確立成本指標,保證在成本預算范圍內也能完成目標降低成本;最后,應嚴格執(zhí)行相關政府和部門頒布的標準和制度。
(二)增強成本管理工作的執(zhí)行力以及團隊整體素養(yǎng)
任何工作的開展,執(zhí)行力是非常重要的一環(huán),所以在成本管理工作中,執(zhí)行力的重要性也一定要進行強調。獎懲制度在制定之后,實施也一定要非常有效率,管理工作執(zhí)行人員與監(jiān)管人員相互分離,以更好的確保公平、公正性。還有在材料采購,相關質檢等工作一定要做出全方位的考慮,確保各部門之間能夠彼此制約達到一個平衡點。同時對外開放監(jiān)督渠道,讓每一個人都能參與到監(jiān)督工作中以提升管理人員的執(zhí)行能力。
不過對于執(zhí)行力最有效且直接的方式就是提升團隊的整體素養(yǎng)。專業(yè)的團隊和成員對于相應工作總能完成的更具針對性,且質量也有所保證。所以在企業(yè)成本管理團隊成員的選擇上,應該保持慎重態(tài)度,同時對于每一位成員的專業(yè)性,個人品行等諸多方面都應該進行綜合考量。并且在團隊內部積極開展學習提升工作,幫助團隊中的每一個成員都時刻保持著良好的工作心態(tài)和個人能力。
四、結語
市場競爭已日趨白熱化,而企業(yè)無論大小每年都會頂著巨大的壓力不斷發(fā)展和前行。在這樣一個發(fā)展氛圍之中,所有企業(yè)發(fā)展的最終目的都會更為注重獲取最大化的經濟效益,那么簡單的反推即可得出,降低成本是最為簡單且直接的方法。但隨著學術體系在實踐的影響和完善,人們也漸漸發(fā)現其實企業(yè)成本管理包含很多內容,需要從方方面面去進行綜合考慮。有效解決當前企業(yè)成本管理中所存在的問題,才是降低成本,提升效益,幫助企業(yè)長期發(fā)展和生存的核心所在。
參考文獻:
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